Jobsøgning

Sådan struktureres et følgebrev

Hvad skal medtages i hver del af et følgebrev

Ung kvinde ser på dokumenter

••• Westend61 / Getty Images



IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Hvornår skrive et følgebrev for at søge et job, er det vigtigt at inkludere alle de nødvendige oplysninger klart og effektivt.

Dit følgebrev er en måde at fange ansættelseschefens opmærksomhed, og det er vigtigt at være sikker på, at det er poleret, professionelt og komplet med den information, læseren forventer at se. Hvis der mangler nogle elementer, kan det endda diskvalificere dig fra at komme i betragtning til jobbet.

Opbygningen af ​​et følgebrev

Et følgebrev består af flere sektioner: dine kontaktoplysninger, en hilsen, brødteksten i følgebrevet, en passende afslutning og en underskrift.

Gennemgå strukturen af ​​et følgebrev, hvad der skal inkluderes i hver del og eksempler.

Skærmbillede af et følgebrev

Balancen 2018

Hvad skal medtages i hver del af et følgebrev

Dine kontaktoplysninger

  • Hvad skal inkluderes: Den første sektion eller overskrift inkluderer dine kontaktoplysninger: navn, adresse, telefonnummer eller mobiltelefonnummer og din e-mailadresse. Det er også blevet almindeligt at inddrage din LinkedIn adresse så arbejdsgivere straks kan få adgang til din professionelle profil, CV og netværkskontakter. I en e-mail kan du også angive dine kontaktoplysninger under din signatur.
  • Vælg en stil: Gå med en simpel blok, centreret overskrift, eller bliv lidt fancy med designet, hvis du sender en papirkopi.
  • Hold det professionelt: Husk også, at din e-mailadresse skal lyde enkel og professionel. Ideelt set ville det ligne Fornavn_Efternavn@gmail.com. Brug aldrig en sød e-mail-adresse, der refererer til dine hobbyer eller politiske holdninger eller er ufarlig - din e-mailadresse skal afspejle din professionelle identitet, ikke din sans for humor.

Du ønsker måske at oprette en e-mail-konto, der udelukkende er dedikeret til din karrieresøgning. Det kan være nemmere at spore al din korrespondance, når du har en dedikeret e-mailadresse til jobsøgning.

Arbejdsgiverens kontaktoplysninger

  • Du kan også inkludere arbejdsgiverens kontaktoplysninger. Dette er mest hensigtsmæssigt at medtage på et formelt, papirkopi følgebrev indsendt via post eller i hånden.
  • Hvis du sender en jobansøgning via e-mail eller via en arbejdsgivers online ansøgningssystem, er det ikke så nødvendigt at inkludere disse kontaktoplysninger.
  • Som en generel tommelfingerregel for e-mail-applikationer skal du bruge den formelle kontaktadresse, hvis du kender den, men ellers skal du ikke bekymre dig for meget om at udelade den.

Følgebrev Hilsen

Selvom du måske ikke behøver at vide, hvem du skal adressere, når du sender et følgebrev via e-mail, er det vigtigt at få et navn at adressere dit brev til. Lav din research for at undgå at skulle bruge den generiske ' Til hvem det måtte vedrøre ' eller 'Kære hr. eller fru', som kan få tingene til at se ud, som om du ikke gjorde en indsats for at lære mere om jobbet eller arbejdsgiveren. De bedste måder at lære kontaktnavne på er at ringe til en organisations front office eller at gennemgå deres hjemmeside.

For at komme i gear, gennemgå prøver af følgebrev hilsen . Hvis du ikke kan finde en kontaktperson, der er muligheder, du kan bruge i stedet for .

Følgebrevets krop

Brødteksten i dit følgebrev fortæller arbejdsgiveren, hvilken stilling du søger, hvorfor arbejdsgiveren skal vælge dig til en samtale, og hvordan du vil følge op. Denne del af dit følgebrev inkluderer:

  • Første afsnit : Hvorfor du skriver. Dette er 'grebet', din chance for at gribe din læser i kraven og få deres opmærksomhed. Tilbyd nogle specifikke, fokuserede oplysninger om det job, du søger, og et par kernestyrker, der viser din egnethed til stillingen.
  • Andet afsnit : Hvad du har at tilbyde arbejdsgiveren . Dette er din krog, hvor du fremhæver eksempler på det udførte arbejde og opnåede resultater. Træk på dine nøglekompetencer fra dit CV, men kopier det ikke ord for ord. Punkttegn i dette afsnit er ekstremt effektive til at trække din læsers blik på dine succeser.
  • Tredje afsnit : Dit kendskab til virksomheden. Vis, at du har lavet din research og ved noget om virksomheden, og hvordan du kan bidrage til dens mission.
  • Fjerde afsnit : Din lukning. Opsummer, hvad du ville bringe til stillingen, og foreslå de næste skridt ved at anmode om et møde eller foreslå et opkald.

Du kan markere kvantificerbare præstationer med fed skrift som YOY-salgstal for at få disse til at dukke op på siden.

Lukning

Afslut dit brev med et formel lukning som 'Med venlig hilsen' eller 'Med venlig hilsen'. Et følgebrev er professionel korrespondance, så brug ikke uformelle lukninger som 'Skål' i de breve, du skriver for at søge job.

Din underskrift

Hvordan du underskrive dit følgebrev vil afhænge af, om du sender et papir- eller e-mail-brev. Hvis du sender et papirbrev, skal du skrive dit navn efter hilsenen, og efterlade en plads til din håndskrevne underskrift. Hvis du sender et følgebrev via e-mail, skal du indtaste dit navn og dine kontaktoplysninger efter din hilsen.

Signatur til et papireksempel på et brev

Med venlig hilsen

Mary Barnes (Din underskrift)

Mary Barnes

Udvide

E-mail Brev Signatur Eksempel

Med venlig hilsen

Mary Barnes
Adresse
Postnummer
E-mail
telefon

Udvide

Afsendelse af følgebrev via e-mail

Når du sender et følgebrev via e-mail, skal du inkludere dit navn og det job, du søger om, i meddelelsens emnelinje. På den måde er du sikker på, at din besked bliver åbnet og læst.

Emne: Mary Barnes - stilling som marketingassistent

Udvide

Følgebrevsskabelon og eksempel

Download en følgebrevsskabelon (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Eksempel på følgebrev

Lucius Ansøger
Hovedgade 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
lucius.applicant@email.com

12. august 2020

William Lee
Hovedmekaniker
Acme Auto
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kære Mr. Lee:

Jeg skriver for at søge stillingen som dieselmekaniker i Bytrafikstyrelsen, som annonceret på byens karriereside. Jeg har inkluderet mit CV til din overvejelse.

Udover erfaring som dieselmekaniker har jeg et fremragende kendskab til benzinmotorer og elektriske systemer, og jeg har et CDL kørekort. Senest arbejdede jeg for Trailer Transfer i Middletown som deres førende dieselmekaniker. Mens jeg var der, udviklede jeg et træningsprogram for nyansatte. Jeg måtte dog forlade mit job på grund af en flytning til din by.

Tak for din tid og overvejelse. Jeg vil følge op i næste uge for at se, om jeg kan tilbyde mere information om mine færdigheder og erfaringer. Min mobiltelefon er 555-555-5555, og min e-mail er lucius.applicant@email.com.

Med venlig hilsen,

Lucius Ansøger (Underskrift på papiret brev)

Lucius Ansøger

Udvide

Har du brug for flere eksempler? Her er flere følgebrevseksempler , inklusive skabeloner, du kan tilpasse til at oprette dine egne følgebreve.