Arbejde-Hjemmefra-Job

Sådan skriver du et forslag til fjernarbejde

Sådan overbeviser du din arbejdsgiver om at lade din telearbejde

Møde

•••

Thomas Barwick / Stone / Getty Images



Vil arbejde hjemmefra ?

Du behøver måske ikke finde et nyt job for at få det til at fungere. Millioner af ansatte arbejde hjemmefra mindst halvdelen af ​​en traditionel arbejdsuge. Hvis din arbejdsgiver ikke allerede tilbyder fjernarbejde eller fleksibel planlægning, kan du fremlægge en overbevisende sag for at gøre det til en mulighed med en fjernarbejde forslag.

Et godt undersøgt forslag kan overbevise din vejleder om, at fjernarbejde er en fordelagtig ordning for både dig og din arbejdsgiver. Det demonstrerer også din evne til at arbejde selvstændigt og skabe et kvalitetsprodukt - færdigheder, der er afgørende for en fjernmedarbejder.

Elementer i et forslag om fjernarbejde

Introducer forslaget med et kort følgebrev, især hvis det vil blive distribueret til flere personer. Selve forslaget bør være modelleret efter et forretningsforslag. Tænk på din arbejdsgiver som en kunde, du forsøger at overbevise, og brug dit forslag til at sælge din idé om fjernarbejde.

Introduktion

Forklar, hvad du ønsker, og hvorfor det er godt for virksomheden. Hvis du foreslår en retssag eller deltid fjernarbejde, oplys det også. Du vil have plads til at uddybe dine pointer i senere afsnit, så din intro bør være en kort oversigt.

Baggrund

Angiv enhver gunstig baggrundsinformation, såsom dine kvalifikationer, positive præstationsanmeldelser eller år på jobbet. Dette er et godt sted at inkludere information om virksomhedens eksisterende politikker for fjernarbejde eller fleksible arbejde.

Hvordan fjernarbejde ville fungere

Forklar detaljerne om, hvordan denne ordning ville fungere. Dette vil sandsynligvis være et informationstæt segment af forslaget, så du vil måske dele det op med punktopstillinger eller afsnitsoverskrifter. Dette vil ikke kun gøre forslaget lettere at læse, men det vil også give dig mulighed for at fremhæve information, der er vigtigst for din argumentation.

  1. Ansvar – Hvad er dit jobs daglige, ugentlige og månedlige opgaver, og hvordan kan hver af dem udføres hjemmefra? Hvis du foreslår deltidsdistancearbejde, så angiv hvilke opgaver der skal udføres hjemme og hvilke på kontoret.
  2. Timer – Vil du arbejde på andre timer hjemmefra, end du gjorde på kontoret? Hvad bliver de? Selvom dine timer vil være de samme, så skriv dem på skrift som en sikring mod forventningen om, at du vil være tilgængelig til enhver tid. Hvis dine timer vil være anderledes end resten af ​​dit team, skal du trykke på, hvordan du vil være tilgængelig i løbet af standardarbejdsdagen.
  3. Teknologi - Hvilken teknologi skal du bruge for at få dette arrangement til at fungere? Hvis du allerede har en bærbar computer, tablet eller telefon til arbejdet, skal du angive, at du vil fortsætte med at bruge dem. Hvis du planlægger at bruge din hjemmecomputer, skal du skitsere, hvilken software eller ændringer der skal til, for at du kan fuldføre dit jobansvar. Er du i stand til at logge på din virksomheds netværk hjemmefra nu? Hvis ikke, så skitsér, hvad du skal bruge for at gøre denne mulighed tilgængelig.
  4. Omkostninger/Logistik – Hvad koster ny teknologi, og hvem skal betale for det? Er der billige eller gratis muligheder for software og kommunikation, som du kan planlægge at bruge? Husk at nævne, om der er ydelser, som din arbejdsgiver allerede betaler for, som du kan fortsætte med at bruge hjemmefra. Dette bør også være det afsnit, hvor du beskriver, hvad dit arbejdsopsætning (såsom et hjemmekontor) vil være, mens du fjernpendler. Hvis du bliver ved med at komme ind på kontoret på deltid, så skitsér en plan for, hvor du vil arbejde, og om du vil dele den plads med andre medarbejdere.
  5. Kommunikation – Skitsere en plan for kommunikerer med dine kolleger, kunder og supervisor. Vil du være tilgængelig på telefon, e-mail eller sms? Vil du bruge projektstyringssoftware eller chatsoftware, såsom Slack? Ud over at komme med en plan for daglig kommunikation, kan du overveje at foreslå et almindeligt telefon- eller telekonferencemøde med din chef og eventuelle andre holdkammerater. Du vil også notere eventuelle begivenheder, der ville kræve ansigt-til-ansigt kommunikation.
  6. Ansvarlighed - Foreslå en plan for gennemgang af din telependlingssituation, såsom et møde med din vejleder hver tredje til sjette måned. Dette giver dig både mulighed for at vurdere, hvordan arrangementet fungerer, anmode om ændringer eller komme med forslag til, hvordan du kan kommunikere mere effektivt. Uanset om du lægger dette ind i dit forslag eller diskuterer det personligt, bør du sikre dig, at både du og din vejleder har klare forventninger til, hvordan vellykket telekommunikation ser ud, og hvad der ville foranledige et behov for at revurdere arrangementet.

Fordele

Dette er ikke tiden til at tale om, hvordan telearbejde vil gavne dig personligt; argumenter i stedet for, hvordan telearbejde vil gavne din arbejdsgiver . Hvordan kan fjernarbejde hjælpe dig med at udføre dit arbejde bedre? Vil det spare virksomheden penge? Forbedre effektiviteten? Gøre det nemmere at matche dine timer til kunder, der bor i forskellige tidszoner? Brug salgstaktik til at vise, hvordan funktionerne ved fjernarbejde skaber håndgribelige fordele.

Potentielle problemer og løsninger

Hvis der er åbenlyse udfordringer skabt af fjernarbejde, især hvis de allerede er blevet taget op af din vejleder, så tag fat på dem og medtag, hvordan du vil løse dem. Ellers udelad problemer i det skriftlige forslag. Skriv i stedet en liste over potentielle udfordringer ned, og hvordan de kan løses. Når du taler om fjernarbejde med din chef, vil du være klar til at foreslå en løsning på enhver rejst indsigelse.

Børnepasning

Hvis du har små børn derhjemme, er det bedre at antage, at dine børnepasningsordninger forbliver de samme og udelader dine børn fra dit forslag. Men hvis din arbejdsgiver allerede har udtrykt bekymring over, at telearbejde overlapper med familieforpligtelser, kan du måske skitsere dine børnepasningsordninger for at forsikre dem om, at de ikke vil betale dig for at gøre to ting på én gang.

Næste skridt

Giv din vejleder et klart næste skridt at tage, efter at de har gennemgået dit forslag. Dette vil holde dit forslag fremad og eliminere måneders venten på et svar. Foreslå et tidspunkt for en personlig diskussion for at besvare eventuelle spørgsmål om dit forslag. Tak din arbejdsgiver for at overveje din anmodning, og lad dem vide, hvornår du vil kontakte dig for at følge op.

Sådan gør du dit nuværende job til et fjernarbejde

Ikke alle virksomheder, eller job, vil være kompatible med fjernarbejde . Men efterhånden som mulighederne for fjernarbejde og fjernsamarbejde øges, overvejer flere arbejdsgivere at arbejde med fjernarbejde som en fast del af medarbejdernes planlægning.

Hvis du ønsker at forvandle dit nuværende job til en fjernarbejde, så start med at sammensætte et forslag til fjernarbejde. Selvom diskussionen ender med at blive mere uformel, vil et forslag hjælpe dig med at organisere dine tanker og gøre den stærkest mulige sag for dit nye arrangement.