Færdigheder Og Nøgleord

Vigtige skrive- og redigeringsevner, som arbejdsgivere værdsætter

Voksen mand kigger over papirer

••• Ivan Solis / Getty Images



IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Skriftlige sprogfærdigheder er en integreret del af mange stillinger i næsten alle brancher. Selv personalestillinger og freelancemuligheder, der centrerer sig om skrive- eller redigeringsevner, kan forekomme på flere områder, der ikke overlapper hinanden.

Fra korrekturlæsning af lærebøger til kreativ skrivning til websteder, en forfatters profession findes komfortabelt inden for enhver tænkelig industri.

De fleste mennesker i USA kan skrive, men få kan skrive godt. Ikke alle fagfolk forstår nuancen af ​​ord, syntaks og stil for korrekt at uddele komplekse ideer på fordøjelige måder for læsere fra forskellige samfundslag.

Hvad er skrive- og redigeringsfærdigheder?

Den artikel, du læser lige nu, blev komponeret, redigeret og omformuleret før publicering online.

Nogle gange udføres skrivning og redigering af et team (noget skrivning og noget redigering) eller af én person.

Fordi skriftlig kommunikation kan være udfordrende, at være meget omhyggelig sikrer, at indholdet er nøjagtigt og læseværdigt.

Alligevel er der visse kernefærdigheder, som alle forfattere og redaktører deler. Én ting er at skrive for sjov eller privat i en dagbog. Det er en helt anden ting at skrive professionelt. Selv dem, der er naturlige forfattere, klarer sig måske ikke godt professionelt, medmindre de øver sig og forbedrer deres evner. På den anden side var mange professionelle forfattere på et tidspunkt frygtelige forfattere.

Når det er sagt, er skrivning en erhvervet færdighed, der kan udvikles med praksis . De fleste forfattere har mindst en bachelorgrad.De fleste arbejdsgivere ønsker dog at se eksempler på din skrivning, før de tager et kig på din uddannelse og arbejdshistorie.

Typer af skrive- og redigeringsfærdigheder

Stærke grammatiske færdigheder

Selvom du skriver med hjælp fra en redaktør, skal du gøre dine pointer tydelige. Som sådan kan du ikke skrive godt, hvis du ikke har en god forståelse for stavning, sætningsstruktur, tegnsætning og alt hvad god grammatik indebærer . Automatiske stavekontrol og lignende softwarehjælpemidler er nyttige, men de er ikke helt pålidelige.

Fremragende skrivning og redigering kræver stadig et analytisk, detaljeorienteret menneskeligt øje.

Hvis du er bekendt med en specifik brugsstil, såsom Chicago Manual of Style eller Associated Press, så læg den ned. Og hvis du er uddannet i andre stilguider, såsom medicinske eller juridiske, så nævn dem også.

  • Korrekturlæsning
  • Revision
  • Udarbejdelse
  • Stavning
  • Struktur
  • Stil
  • Tegnsætning
  • Stærkt ordforråd
  • Brug af den retoriske trekant
  • Valutastruktur
  • Opret tone
  • Udarbejdelse af speciale
  • Planlægning
  • Bygningskonturer

Forskningsfærdigheder

Som professionel skribent kan du blive bedt om at skrive om emner, du ikke ved så meget om. Dette kræver forskning, nogle gange online. Hvis du er god til hurtigt at finde og assimilere store mængder information, så sig det – og giv eksempler fra din historie for at bevise det.

  • Analyse
  • Indberetning
  • Korrekt brug af søgemaskiner
  • Dataanalyse
  • Tolkning af statistik
  • Rapportskrivning
  • Online søgninger
  • Identifikation af publikum
  • Gennemgang af indhold
  • Content Management

Tekstbehandlingssoftware

Nogle klienter kræver brug af visse tekstbehandlingsprogrammer, fildelingstjenester, samarbejdsapps, blogplatforme eller hjemmesideskabeloner. Projekter kan også kræve andre typer software, såsom regneark eller videoredigering. Jo flere af disse du allerede ved, hvordan du bruger, jo bedre.

Sørg for at angive softwareprogrammer, der er relevante for jobbeskrivelsen på dit CV, især hvis beskrivelsen specifikt angiver, at de er et krav.

Hvis du kan rådgive din klient om, hvilke programmer, apps og platforme du skal bruge, er det endnu bedre.

  • Content Management Systems (CMS)
  • Microsoft Office
  • MS Word
  • Dokumentdeling
  • Google Docs
  • WordPress
  • Tekstbehandling
  • DropBox Pro
  • Udskriftslayout
  • Dokumentlayout
  • Endelig manuskriptproduktion
  • Mark-ups
  • Markering af farvebrud
  • Markering af hovedniveauer
  • Sætning
  • Arbejdsskitser

Samarbejde og kommunikation

At skrive er ofte samarbejdende, mens redigering er det altid samarbejdende . Virkeligheden er, at mange mennesker ansætte skribenter og redaktører fordi deres egne kommunikationsegenskaber er fattige.

For at få succes skal du være i stand til at arbejde effektivt sammen med andre, også når de er svære at omgås eller forstå.

Aktiv lytning og vurderingsevner vil gå langt hen imod at opbygge et positivt forhold til dine kunder, uanset deres personlighed eller baggrund.

  • Gennemførelse af interviews
  • Tage noter
  • Koordinerende
  • Projektledelse
  • Følelsesmæssig intelligens
  • Samarbejde
  • Forfattermøder
  • Rådgivning
  • Kontrakter
  • Projektkoordinering
  • Verbal kommunikation
  • Skriftlig kommunikation
  • Arbejde med anmeldere

Tekniske forfatterfærdigheder

En teknisk skribent udarbejder instruktions- og støttedokumenter for at kommunikere kompleks teknisk information på en brugervenlig måde.

De udvikler og indsamler feedback fra kunder, designere og producenter for at hjælpe med at identificere områder med forvirring og præsentere løsninger for design- og udviklingsteamene.

En teknisk skribent er ansvarlig for at skabe ofte stillede spørgsmål, diagrammer, billeder og træningsdokumenter, der let kan forstås af folk med en bred vifte af baggrunde.

En teknisk forfatter skal have stærke kommunikationsevner sammen med exceptionelle skrive- og grammatikfærdigheder. En bachelorgrad i journalistik, engelsk eller kommunikation er ofte påkrævet. Nogle virksomheder kræver dog en grad og/eller viden inden for et specialiseret område, såsom datalogi, teknik eller finans.

  • Evne til at arbejde selvstændigt
  • Analyser information og drag konklusioner
  • Opret diagrammer, tegninger og diagrammer for at forklare produktbrug
  • Udvikle og vedligeholde standarddriftsprocedurer (SOP'er)
  • Udvikle stilguide
  • Sørg for konsistens
  • Fremragende grammatik og tegnsætning
  • Fremragende planlægnings- og organisationsevner
  • Indsaml brugerfeedback
  • Generer hjælpefiler og ofte stillede spørgsmål
  • Hjælp brugere med at forstå indviklede og tekniske oplysninger
  • Kendskab til branchens regler
  • Begræns produktets kompleksitet
  • Vedligeholde og opdatere dokumentbiblioteket
  • Administrer dokumentationsprocessen
  • Multitask opgaver
  • Udarbejde interne og eksterne tekniske dokumenter
  • Levere løsninger på produktproblemer
  • Gennemgå dokumenter for fuldstændighed og nøjagtighed
  • Standardiser produktindhold
  • Stærk opmærksomhed på detaljer
  • Stærk forståelse af produktfunktioner og brugerbehov
  • Produkt viden
  • Forstå informationsdesign og arkitektur
  • Arbejd tæt sammen med tekniske og ikke-tekniske teammedlemmer
  • Arbejd godt under pres for at overholde deadlines
  • Skrive og redigere produktpublikationer
  • Skrive og organisere instruktionsdokumenter

Flere skrive- og redigeringsevner

  • Identificerende tema
  • Etik
  • OmniMedia
  • Flersproget
  • Nyhedsbreve
  • Business Storytelling
  • Blogskrivning
  • Journalistik
  • Nyhedsskrivning
  • Organisering
  • Print skrivning
  • Forslagsskrivning
  • Sociale medier
  • Webskrivning
  • Præsentationsskrivning
  • Kreativ skrivning
  • Featureskrivning
  • Magasinskrivning
  • Infografik
  • Induktiv begrundelse
  • Deduktiv ræsonnement
  • Logik
  • Deadlines
  • Stress Tolerance
  • Løgndetektion
  • Udarbejdelse af rapport
  • Måling af, hvad der vil interessere læsere
  • Håndtering af kritik fra redaktører og læsere
  • Inkorporering af de rigtige data til at understøtte historielinjer
  • Interview af eksperter
  • Netværk
  • Beskyttelse af kildernes fortrolighed
  • Læseforståelse

Sådan får du dine færdigheder til at skille sig ud

Forbered portefølje: Udover et traditionelt CV, skal du sandsynligvis levere en portefølje af succesfulde projekter og en indsamling af skriveprøver når du søger arbejde som forfatter eller redaktør.

Vær klar til at give prøver: For nogle stillinger kan du blive bedt om det indsende skriveprøver i stedet for eller som supplement til et følgebrev. Vælg de projekter og skriv eksempler, der er mest relevante for kundens projekt.

Brug færdighedsord under jobsamtaler: I mange tilfælde er uddannelses- eller arbejdshistorie eller emne ikke direkte relateret til skrivning eller redigering kan være relevant for et bestemt job eller projekt. Vær altid på udkig efter muligheden for, at din særlige ekspertise kan være relevant.

Artikel Kilder

  1. Bureau of Labor Statistics. ' Forfattere og forfattere .' Tilgået 22. september 2020.

  2. Bureau of Labor Statistics. ' Teknisk skribent .' Tilgået 22. september 2020.