Menneskelige Ressourcer

Eksempel på åben dørpolitik for arbejdspladsen

Åben dør politik

•••

Hero Images / Getty Images



Det anbefales, at fremsynede arbejdspladser vedtager en åben dør-politik for at fremme positiv kommunikation med medarbejderne. Når hver medarbejder forstår, at han eller hun kan besøge enhver leder eller seniormedarbejder og tale med dem om ethvert valgt emne, har du et åbent dørmiljø. Det følgende er et eksempel åben dør politik til din arbejdsplads.

Indførelse og håndhævelse af en åben dør-politik

Politikken skal vises i din medarbejderhåndbog og bør understrege de komponenter, medarbejderne har brug for at forstå om, hvordan de forfølger deres muligheder i et åbent dørmiljø. Giv alle ledere og medarbejdere undervisning i, hvad en åben dør-politik er, og hvordan du kan bruge den mest effektivt på din arbejdsplads.

Hvis dine ledere forstærker de hensigter og formål, som du har etableret din åbne dør-politik for, er der større sandsynlighed for, at medarbejderne drager fordel af muligheden for at kommunikere op og ned i dit organisatoriske hierarki.

Der er rigtige måder og forkerte måder at søge en åben dør-samtale på, og alle medarbejdere skal forstå processen. Brugt effektivt har hver medarbejder adgang til hver anden medarbejder, uanset deres niveau eller stillingsbetegnelse.

Eksempel på åben dørpolitik

Du er velkommen til at bruge denne prøvepolitik for åben tilmelding som udgangspunkt, når du beslutter dig for at tage praksis i brug på din arbejdsplads. Forstå, at det første skridt er at sikre, at du har engagementet fra dine seniorledere og ledere.

Dine medarbejdere bliver let ført ned ad stier, der skaber mistillid. Sørg for, at du mener, hvad du siger, når du offentliggør en åben dør-politik for dine medarbejdere. De vil aldrig stole på dig i fremtiden, hvis de ser din manglende evne til at tale med dig.

Introduktion til Åben Dør-politik

Din virksomhed har vedtaget en Åben Dør-politik for alle medarbejdere. Det betyder bogstaveligt talt, at enhver leders dør er åben for enhver medarbejder. Formålet med vores åbne dør-politik er at tilskynde til åben kommunikation, feedback og diskussion om ethvert spørgsmål af betydning for en medarbejder. Vores åbne dør-politik betyder, at medarbejderne frit kan tale med enhver leder til enhver tid om ethvert emne.

Ansvar under en åben dør-politik

Hvis et område af dit arbejde giver dig bekymring, har du ansvaret for at tage fat på din bekymring med en leder. Uanset om du har et problem, en klage, et forslag eller en observation, vil dine virksomhedsledere gerne høre fra dig. Ved at lytte til dig er virksomheden i stand til at forbedre sig, behandle klager og fremme medarbejdernes forståelse af begrundelsen for praksis, processer og beslutninger.

Før du følger politikken for åben dør

De fleste problemer kan og bør løses i diskussion med din nærmeste leder; dette opmuntres som din første indsats for at løse et problem. Men en åben dør-politik betyder, at du også kan diskutere dine problemer og bekymringer med de næste niveauer af ledelsen og/eller personalemedlemmer. Uanset hvordan du griber dit problem, din klage eller dit forslag an, vil du finde ledere på alle niveauer i organisationen, der er villige til at lytte og hjælpe med at skabe en løsning eller en afklaring.

Fordele ved Åben Dør-politikken

Ved at hjælpe med at løse problemer får ledere gavn af at få værdifuld indsigt i mulige problemer med eksisterende metoder, procedurer og tilgange. Selvom der måske ikke er et let svar eller en løsning på enhver bekymring, har din virksomheds medarbejdere mulighed for til enhver tid, gennem åben dør-politikken, at blive hørt.

Ingen gengældelse

Åben dør-politikken omfatter forsikringer om, at en individuel medarbejder, der forfølger sine rettigheder til at tale med et hvilket som helst ledelsesniveau, ikke vil opleve nogen repressalier eller indblanding fra medarbejderens nærmeste leder. Lederen bør inddrages efter behov.