Hvad dækker en arbejdsgiver, når ansatte får dagpenge?

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse Billedet viser en kvinde, der går ind i et værelse, trækker en kuffert, i telefonen og iført en rød powerdragt. Teksten lyder:

Billede af Madelyn Goodnight The Balance 2019



/span>

Dagpenge er latin for per dag eller for hver dag. Mens dagpenge har flere betydninger, i forhold til menneskelige ressourcer, er det den dagpenge, der betales til medarbejdere for udgifter, der er påløbet under forretningsrejser. Disse udgifter kan være til logi, måltider, drikkepenge, taxa og andre gebyrer for landtransport. Tilfældige rejseudgifter til dagpenge inkluderer også ting som renseri, tøjvask, telefonbrug, WiFi og tips til værelsesassistenter.

Når dagpengesatser ikke gælder

Det, en dagpenge ikke dækker, er udgifterne til transport til og fra en medarbejders ansættelsessted. I så fald betaler arbejdsgiverne enten transportomkostninger separat - normalt direkte til flyselskabet, tog, bus osv. - eller medarbejderne bruger deres egen personlige transportkilde og får godtgørelse i henhold til IRS kilometergodtgørelse sats.

Eksempler på arbejdsgivergodtgørelse for rejser

Arbejdsgivere betaler en medarbejders transportomkostninger separat, når en medarbejder arbejder på et sted for samme virksomhed, der er forskelligt fra det sted, hvor medarbejderen normalt arbejder. For eksempel er en medarbejders job og kontor placeret i Michigan, men en gang om måneden rejser de til Pennsylvania for at arbejde fra et andet regionalt kontor i flere dage.

Et andet eksempel er, hvis en medarbejder uddanner nye medarbejdere på deres virksomheds lokationer over hele landet, og der kræves en overnatning på hvert sted. Endnu et eksempel er en HR-medarbejder, der normalt arbejder på virksomhedens hovedkontor, men hver gang virksomheden åbner en ny placering, arbejder hun i en periode på den nye placering, mens hun ansætter og bringer personale ombord .

Alle disse tre situationer ville fungere godt med, at virksomheden betaler medarbejderen en dagpenge, fordi rejsen er hyppig eller langvarig. Som sådan er medarbejderne glade, fordi de ikke behøver at registrere alle udgifter og gemme kvitteringer som bevis. De skal heller ikke bruge tid på at udfylde udgiftsrapporter .

Fastsættelse af dagpengepriser

En arbejdsgiver fastsætter dagpengesatser baseret på en række faktorer. Disse omfatter udgifter til rejserelaterede udgifter på forskellige steder, længden af ​​den tid, medarbejderen rejser væk fra kontoret, og den nuværende føderale dagpengesats.

De fleste arbejdsgivere bruger den føderale dagpengesats, og U.S. General Services Administration (GSA) er det styrende organ, der fastlægger føderale dagpengesatser hvert år den 1. oktober.

GSA etablerer rejsepolitik, herunder dagpengesatser (men kun) for føderale ansatte på officielle rejser væk fra deres lokale station eller områder med jobplacering, som defineret af deres agentur. Virksomheder har en tendens til at bruge den føderale dagpengesats, fordi dagpengebetalinger over den føderale sats er skattepligtig indkomst for ansatte på deres W-2 formularer.

Forståeligt nok er arbejdsgivernes dagpengesatser normalt fastsat til forskellige beløb for forskellige lokationer og varierer med niveauet af rejseudgifter, medarbejderen vil opleve. Medarbejdere, der rejser til Las Vegas, NV, for eksempel, modtager cirka en tredjedel af dagpengerefusionen, som en medarbejder, der rejser til New York City, ville modtage baseret på lokale udgifter (i føderale takster).

Fordele ved dagpengesatsen

Medarbejderne bliver skånet for den tid, de ellers ville investere i at holde styr på udgifter, gemme kvitteringer og udfylde udgiftsrapporter, når de vender tilbage til kontoret. Medarbejdere har lov til at beholde de penge, de ikke bruger, mens de rejser, hvilket kan tilskynde til sparsommelighed og modvirke overforbrug.

Arbejdsgiveren har fordele, fordi de ikke behøver at investere personalet tid på at gennemgå udgifter, undersøge mængden af ​​brugte penge og medarbejderens tid brugt på at udfylde papirarbejde. I det væsentlige siger arbejdsgiveren, at de har budgetteret med det beløb, de er villige til at bruge på medarbejderrejser, og medarbejderen blev underrettet, før de afholdt udgifterne.

Dagpengeprocessen kan resultere i betydelige besparelser for arbejdsgiveren i modsætning til virksomheder, der betaler faktiske medarbejderudgifter. Og selvfølgelig er det uklogt og anti-medarbejder at forvente, at medarbejdere dækker deres egne udgifter, når de rejser på lovlige forretningsmæssige sysler.

Dagpenge ansættelse

I nogle erhverv og brancher kan dagpenge også referere til kortvarig, midlertidig ansættelse. Denne dagsplan består normalt af flere dages ansættelse for en dagpengemedarbejder, der bliver bedt om at udfylde for en syg eller ferierende medarbejder. To eksempler er lærervikarer og sundhedspersonale, der aflønnes pr. dag.