Breve Og E-Mails

Eksempel på personligt takkebrev

Moden kvinde skriver brev

••• Tetra Images / Getty Images



IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Gennem hele din karriere, fra din første indgangsstilling til pensionering, vil du møde mange mennesker, som vil give dig hjælp og vejledning. Tag dig tid til at takke disse mennesker med et personligt takkebrev.

Gennemgå oplysninger om, hvornår du skal sende en tak-e-mail eller et brev, hvad der skal inkluderes, og de bedste muligheder for at sende det.

Hvornår skal du sende en takkebesked eller e-mail

Sender en takbemærkning er næsten altid en god idé. Forskning viser, at vi sædvanligvis undervurderer, hvor glade folk vil være over at modtage et takkebrev – og overvurderer, hvor akavet det vil være at sende det.Så hvis du nogensinde er i tvivl om, hvorvidt du skal sende en seddel, skal du fejle ved at sende den. Modtageren vil være glad for, at du gjorde det.

Derudover vil det at udtrykke tak tilskynde folk til at hjælpe dig – og andre – i fremtiden. Denne vigtige høflige gestus kan have langvarig indflydelse på mange karrierer, ikke kun din egen.

Takkebreve behøver ikke at være komplicerede eller alt for lange. De kan skrives i form af et formelt forretningsbrev, en e-mail eller et håndskrevet takkekort.

Hvad skal du medtage i dit brev

For at gøre det bedste indtryk bør dit takkebrev indeholde:

  • Et udtryk for påskønnelse: Dette er den vigtigste del af dit brev og bør komme lige foran. Sig tak i de første par linjer af din besked, så det er tydeligt, at du er taknemmelig for modtagerens hjælp.
  • Detaljer om den hjælp, du modtog: Vær specifik omkring, hvad personen har gjort, og hvordan det har hjulpet dig. For eksempel, hvis en ven gav dig en jobhenvisning , tak dem for deres hjælp og lad dem vide, hvis deres hjælp førte til et tilbud.
  • Et tilbud om hjælp i fremtiden: Tilbyd at returnere tjenesten, hvis de har brug for hjælp senere. Karrierer er lange, og industrier er små verdener. Den person, der hjælper dig i dag, kan få brug for din hjælp i morgen.

Send din takkebesked kort efter, du har modtaget hjælpen - samme dag, hvis det er muligt, især hvis du sender et forretningsbrev eller takkekort. Vent ikke for længe, ​​fordi et sent takkebrev kan virke mere som en eftertanke. Værre, du kan glemme at sende sedlen overhovedet.

Eksempel på personligt takkebrev

Se nedenfor for et eksempel på et personligt takkebrev, du kan sende til personer, der har hjulpet dig med din jobsøgning , samt tips til hvordan og hvornår du skal sende dit brev, og hvilke oplysninger der skal medtages i det.

Jane Smith
587 Chestnut Street
Craneville, New York, 10704
(914)555-1243
jane.smith@email.com

14. november 2021

Pink Leone
Manager
LMK Corp.
800 High Street, Suite 10
Center City, New York 12200

Kære Rosa,

Tak for al den hjælp du har givet mig under min jobsøgning.

Jeg værdsætter den information og de råd, du har givet, såvel som de forbindelser, du har delt med mig. Din ekspertise og hjælp har været uvurderlig under denne proces.

Igen, mange tak. Jeg værdsætter oprigtigt din generøsitet. Lad mig venligst vide, hvis jeg nogensinde kan hjælpe dig.

Med venlig hilsen,

Underskrift (papirbrev)

Jane Smith

Udvide

Bedste muligheder for at sende dit brev

Der er tre grundlæggende muligheder for, hvordan du sender et takkebrev. Her er, hvad du bør vide om hver enkelt:

  • Forretningsbrev: Dette er en god mulighed for mere formelle forbindelser. Du skal inkludere kontaktoplysninger for både dig og brevets modtager, en hilsen , og en gratis lukning. Glem ikke personligt at underskrive brevet. For at kunne sende dette brev skal du selvfølgelig have din kontaktpersons postadresse.
  • En mail tak: Hvis du sender en takbesked via e-mail, skal du sørge for at inkludere dit navn og tak (Fornavn Efternavn - Tak) i emnelinje af e-mailen. Eller bare medtag dit fornavn og tak (Fornavn - Tak), hvis du kender personen godt. Dette er en god mulighed for både formelle og uformelle forbindelser. Du kan bruge det til at takke en tidligere kollega eller en ven, der introducerede dig til en forbindelse.
  • Et takkekort: En anden mulighed er at sende et takkekort. Brug flot brevpapir eller et kort, og din bedste håndskrift. Dette er en mere personlig mulighed. At sende et håndskrevet takkebrev er mere almindeligt i nogle brancher, såsom nonprofit og forlagsvirksomhed, end i andre. Brug din bedste dømmekraft, om en håndskrevet note vil blive godt modtaget. Husk at læse korrektur omhyggeligt. Det kan være nyttigt at skrive og stavekontrollere din note først og derefter håndkopiere den til dit notekort.

Artikel Kilder

  1. Amit Kumar og Nicholas Epley. Undervurdering af taknemmelighed: Udtrykkere misforstår konsekvenserne af at vise påskønnelse , Psykologisk Videnskab . Åbnet den 23. august 2021.