Menneskelige Ressourcer

Fordele og ulemper ved en betalt fritidspolitik – PTO

Hvad er fordelene og ulemperne ved en betalt afspadseringspolitik?

Mor ringer uden arbejde for at tage sig af sin syge søn liggende på sofaen

•••

ljubaphoto / Getty Images



IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

TIL betalt fri (PTO)-politikken kombinerer ferie, sygetid og personlig tid i en enkelt bank af dage, som medarbejderne kan bruge, når de tager betalt fri fra arbejde. En PTO-politik opretter en pulje af dage, som en medarbejder kan bruge efter eget skøn.

Når en medarbejder skal holde fri fra arbejdet, giver PTO-politikken mulighed for, at en vis del af afspadseringen er betalt timer. Medarbejderen kan bruge PTO'en efter eget skøn. Uanset om de har brug for tid til lægebesøg, børneskolekonferencer, til at hente Johnny ved busstoppestedet, til at vente på, at en ovnreparatør kommer, eller for at komme sig efter influenzaen. Tidsforbruget er ikke længere arbejdsgiverens sag, hvilket er endnu et skridt i retning af at behandle medarbejderne som de voksne mennesker, de er.

Beskyttelse af både arbejdstager og arbejdsgiver

Så medarbejdere, der kan have løjet eller opdigtet historier om, hvordan de tidligere brugte deres tid, har ret til at tage PTO efter eget skøn for at understøtte balance mellem arbejde og privatliv og fleksibilitet. Dette har gjort det muligt for arbejdsgivere og ansatte at stoppe praksis med medarbejdere, der skal bede deres leder om tilladelse til at gå glip af arbejde.

For at beskytte virksomhedens arbejdsbyrde og kundeservice, vil du kræve, at medarbejderne anmoder om PTO med mindst to dages varsel medmindre medarbejderen virkelig er syg, hvilket ofte ikke er forudsigeligt. Etabler andre retningslinjer efter behov for medarbejdernes sygdom, ferie og personlig tid, før du vedtager en PTO-politik.

Medarbejdere har en tendens til at reagere ugunstigt, når et nyt system vedtages, og reglerne og retningslinjerne drypper ud senere, efter at politikken er i brug. Så tænk nøje over konsekvenserne af beslutningen, og gør alt for at informere medarbejderne fuldt ud om alle relaterede politikker og retningslinjer, før den vedtages. Dit mål er at gøre dine medarbejdere lige fra starten af ​​en ny politikimplementering.

Fordele ved en god PTO-politik

En god PTO-politik kan give fordele for både medarbejdere og virksomheder. Du behandler medarbejdere som voksne, der har ret til at bruge PTO efter eget skøn uden tilsyn. Ledere er ikke sat i den situation, at de skal politisere deres rapporterende medarbejderes brug af deres ydelser, betalt fri.

PTO giver arbejdsgiveren en vis kontrol over uplanlagte fravær, et alvorligt problem og omkostninger for mange. Medarbejdere kan planlægge fri på forhånd, hvilket hjælper med arbejdsdækning.

Medarbejderne værdsætter den fleksibilitet, som PTO giver. Det giver dem mulighed for at bruge betalt fri, når de de fleste har brug for det — om man skal passe et sygt barn, der ikke kan gå i daginstitution, eller at holde ferie med familien på stranden.

Tidligere har medarbejderne måske været usandfærdige om, hvorfor de skulle holde fri fra arbejdet, fordi de ønskede, at deres leder skulle tænke positivt om dem. PTO giver, ved at tillade dem at træffe voksne beslutninger, ingen grund til, at medarbejdere ikke fortæller sandheden.

Arbejdsgivere kan kun behandle medarbejderdeltagelse med personer, der spiller systemet eller har tilstedeværelsesproblemer, i stedet for at skulle pålægge en masse regler og retningslinjer for din gennemsnitlige medarbejder, der møder på arbejde regelmæssigt uden problemer.

Ulemper ved betalt afspadsering

Naturligvis kommer der en mørk sky med hver sølvbeklædning, og PTO-politikker er ikke immune over for ulemper. Nogle undersøgelser viser, at arbejdsgivere, der vedtager PTO, kan give medarbejdere færre samlede dage, end de havde tidligere, og/eller nye medarbejdere akkumulerer PTO langsommere end langtidsansatte.

Medarbejdere har en tendens til at se PTO som en fordel og bruger al den fri, hvorimod de måske ikke havde tidligere, når de havde fri til personlige dage, sygedage og ferie. Især amerikanere er berygtede for ikke at holde betalt ferie og anden betalt fri fra arbejdet.

Medarbejdere har en tendens til at se al PTO-tid som ferie tid og kommer på arbejde, når de er syge. Arbejdsgivere kan fraråde denne praksis med fraværshåndtering i aktion. Ledere i organisationen nødt til at sætte tempoet og forventningerne og modellere passende afspadseringsadfærd for medarbejderne. Coaching kan også hjælpe med at løse problemet med medarbejdere, der kommer syge på arbejde.

Politikgennemsnit

I en undersøgelse fra 2016 udført af Society for Human Resource Management (SHRM), 'Størstedelen af ​​organisationerne tilbød PTO-planer (87%) og betalte ferieplaner (91%) til medarbejdere baseret på deres anciennitet i organisationen. For PTO-planer varierede de gennemsnitlige feriedage tildelt om året baseret på medarbejderens anciennitet fra 13 til 26 dage og otte til 22 dage for betalte ferieplaner.'

I en undersøgelse udført af WorldatWork Association i september 2014 var det gennemsnitlige antal PTO-dage, som arbejdsgiverne tilbudde:

  • Mindre end et års tjeneste: 16 dage
  • 1-2 års tjenestetid: 18 dage
  • 3-4 års tjenestetid: 19 dage
  • 5-6 års tjenestetid: 22 dage
  • 7-8 års tjenestetid: 23 dage
  • 9-10 års tjenestetid: 24 dage
  • 11-15 års tjenestetid: 26 dage
  • 16-19 års ansættelse: 27 dage
  • 20+ års tjeneste: 28 dage

Du vil gerne tage et kig på hele undersøgelsesrapporten om betalt fri. Ud over den række af betalte fridage, som arbejdsgiverne tilbyder, er resten af ​​de personalegoder , betalt afspadsering, udforskes.

I flere af tjenesteperioderne faldt antallet af dage med betalt fri mellem deres 2010-undersøgelse og 2014-undersøgelsen.