Jobsøgning

Top organisatoriske færdigheder Arbejdsgivere værdsætter med eksempler

Organiseret skrivebord med bærbar computer og forsyninger

•••

Constantine Johnny / Moment / Getty Images



IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Når arbejdsgivere ansætter, er organisation en af ​​de bedste færdigheder, de leder efter hos kandidater. Organisatoriske færdigheder er nogle af de vigtigste og overførbare jobkompetencer en medarbejder kan erhverve. De omfatter et sæt af muligheder, der hjælper en person med at planlægge, prioritere og nå deres mål, hvilket igen kan spare en virksomhed tid og penge.

Organisationsevner er afgørende for multitasking og for at holde en virksomhed kørende glat og succesfuldt. Arbejdsgivere sigter mod at rekruttere ansøgere, der kan arbejde for at opnå resultater konsekvent, selv når der opstår uforudsete forsinkelser eller problemer.

Hvad er organisatoriske færdigheder?

Organisationsfærdigheder er dem, der er relateret til at skabe struktur og orden, øge produktiviteten og prioritere opgaver, der skal udføres med det samme, kontra dem, der kan udskydes, uddelegeres til en anden person eller helt elimineres.

Vedligeholdelse af stærke organisatoriske færdigheder kan reducere chancen for at udvikle dårlige arbejdsvaner såsom udsættelse, rod, fejlkommunikation og ineffektivitet.

Ledere leder efter medarbejdere, der ikke kun kan holde deres arbejde og skrivebord organiseret, men efter dem, der også hurtigt kan tilpasse sig organisationsstrukturen i en virksomhed.

Udvikl disse færdigheder og beton dem i jobansøgninger, CV'er, følgebreve og samtaler. At vise, at du har de færdigheder, en virksomhed søger, vil hjælpe dig med at blive ansat og forfremmet.

Interne og eksterne organisationsfærdigheder

Interne organisationsfærdigheder: Organisatoriske færdigheder omfatter mere end blot at have et rodfrit skrivebord og en organiseret computer. Selvom det er vigtigt at bevare en fri plads til at arbejde, er pænhed kun en af ​​flere vigtige organisatoriske færdigheder. Medarbejdere med fremragende organisatoriske færdigheder er også i stand til at holde sig selv rolige og forberedte med systematisk planlægning og planlægning.

Eksterne organisationsfærdigheder: Arbejdsprojekter er typisk centreret omkring en stiv tidslinje, og organisering af et job i mindre projekter og mål kan være en effektiv måde at fuldføre dem på. Arbejdsgivere leder efter arbejdere, der kan planlægge og uddelegere disse mindre opgaver til sig selv og andre medarbejdere for at holde sig på sporet med deadlines og samtidig opretholde en sund balance mellem arbejde og privatliv.

Eksempler på organisatoriske færdigheder

Typer af organisatoriske færdigheder

Balancen

Fysisk organisation

Fysisk organisering omfatter ikke bare et ryddeligt skrivebord, men også indretningen af ​​værelser, etager og hele bygninger, og det går langt ud over at opretholde et pænt udseende. Et dårligt organiseret rum fører til fysisk ubehag, spildtid, tabte genstande og endda mistede mennesker. Det rum, folk arbejder i, har meget at gøre med, hvor godt de arbejder. Nogen skal designe disse rum, og så skal alle andre holde orden.

  • Administrativ
  • Vurdering
  • Detaljeorienteret
  • Kortfattethed
  • Samordning
  • Kreativ tænkning
  • Dokumentation
  • Effektivitet
  • Håndteringsdetaljer
  • Identifikation af problemer
  • Identifikation af ressourcer
  • Håndtering af aftaler
  • Microsoft Office Færdighed
  • Håndhævelse af politik
  • Prioritering
  • Produktivitet
  • Situationsbestemt vurdering
  • Opgaveanalyse
  • Opgavevurdering
  • Opgaveløsning
  • Arbejdsgangsanalyse
  • Workflow Management

Planlægning

Uden en plan er et mål kun et ønske. For ethvert projekt betyder planlægning at forudse, hvilke ressourcer der vil være nødvendige, og hvor lang tid projektet vil tage, derefter at samle disse ressourcer og blokere den nødvendige tid. Hvis det er nødvendigt, kan en medarbejder endda blive nødt til at ændre planen baseret på ressourcetilgængelighed og tidsbegrænsninger.

En plan kan være så simpel som at beslutte, hvilken ende af hallen, der skal rengøres først, eller den kan kortlægge virksomhedens strategi for de næste ti år. Småskala planlægning kan være nemmere og hurtigere, men det er ikke mindre vigtigt. Færdigheder relateret til planlægning kan beskrives ved hjælp af følgende nøgleord:

Samarbejde

elleve velorganiseret team , hvert medlem har en anden rolle, og opgaver tildeles derefter. At skabe den organisatoriske struktur for et nyt team er en dygtig præstation, men det er også at give og acceptere passende delegering, følge anvisninger og kommunikere tydeligt med de rigtige mennesker. Velorganiserede mennesker forstår og vedligeholder strukturerne i de teams, som de er en del af. Følgende er udtryk, der bruges til at beskrive færdigheder relateret til teamwork:

Flere organisatoriske færdigheder

Her er yderligere organisatoriske færdigheder, du kan bruge på CV'er, følgebreve, jobansøgninger og samtaler. Nødvendige færdigheder vil variere afhængigt af det job, du søger, så gennemgå også vores færdigheder opført efter job og type færdighed .

  • Aktiv lytning
  • Samvittighedsfuldhed
  • Beslutningstagning
  • Arkivering
  • Vedligeholdelse af fokus
  • Microsoft Excel dygtig
  • Proaktivitet
  • Opfindsomhed
  • Selv motivation
  • Strategisk planlægning
  • Tag initiativ

Sådan får du dine færdigheder til at skille sig ud

TILFØJ RELEVANTE FERDIGHEDER TIL DIT CV: Inkluder de organisatoriske færdigheder, der er tættest relateret til jobbet, i dit CV, især i beskrivelsen af ​​din arbejdshistorie.

FREMHÆV færdigheder i dit følgebrev: Inkorporer dine organisatoriske færdigheder i din Job ansøning . Inkluder en eller to færdigheder, og giv specifikke eksempler på tilfælde, hvor du demonstrerede disse egenskaber på arbejdet.

BRUG FÆRDIGHEDSORD UNDER JOBINTERVIEWS: Du kan også bruge disse ord i dine jobsamtaler. Vær forberedt på at give eksempler på, hvordan du har brugt hver af disse færdigheder, når du reagerer på spørgsmål til organisationsinterview .

Artikel Kilder

  1. Youth.gov. ' Kvalifikationer og egenskaber af afgørende betydning for arbejdsgivere ,' Tilgået 19. august 2021.