Jobsøgning

Hvad skal medtages i et følgebrev til et job

Når du skriver a Job ansøning , skal der medtages specifikke oplysninger: en kontaktsektion, en hilsen, en introduktion til den ansættelsesansvarlige, oplysninger om, hvorfor du er kvalificeret til jobbet, en lukning og din underskrift. Måden oplysningerne er opført på og formatet afhænger af, hvordan du sender dit brev.



Målet med dit følgebrev er at argumentere for at blive udvalgt til en jobsamtale, så det er vigtigt at inkludere alle nødvendige oplysninger sammen med et overbevisende argument for, hvorfor du ville være en stærk kandidat til stillingen .

Det kan være tidskrævende at skrive et brugerdefineret følgebrev for hvert job, du søger, men det er vigtigt at bruge tid og kræfter på at vise virksomheden, hvorfor du er et godt match.

Jo mere din erfaring og dine kompetencer matcher jobbeskrivelsen, jo større er dine chancer for at blive valgt til en samtale.

Sørg for at inkludere oplysninger i dit brev om, hvordan du besidder de særlige færdigheder og krav, som arbejdsgiveren søger.

Gentag ikke blot, hvad der står i dit CV. Dit CV viser dine færdigheder, men dit følgebrev skal fremhæve, hvordan du har brugt disse færdigheder.

Før du begynder at skrive, gennemgå eksempler på følgebreve og sørg for, at dit brev forklarer hvordan dine kompetencer hænger sammen med kriterierne anført i stillingsopslaget. At se på eksempler på effektive følgebreve vil give dig et udgangspunkt for at oprette dit eget brev.

Her er, hvad du skal inkludere i et følgebrev, der skal sendes med et CV, når du søger job.

Hvad skal anføres i et følgebrevs kontaktsektion

følgebrev i blokformat

Pali Rao / iStock

Når du skriver et følgebrev til posten eller uploader til et jobpanel eller en virksomheds hjemmeside, skal det første afsnit af dit følgebrev indeholde oplysninger om, hvordan arbejdsgiveren kan kontakte dig.

Trykt eller uploadet brev
Angiv følgende oplysninger i kontaktsektionen:

Ansættelseschefens navn (hvis du har det)
Titel
Selskab
Adresse
By, delstats postnummer

Dato

Dit navn
Adresse
Postnummer

E-mail følgebrev
Når du sender en e-mail følgebrev , medtag dine kontaktoplysninger i din signatur i stedet for at angive dine kontaktoplysninger øverst i beskeden:

Dit navn
Vejnavn
By, delstats postnummer
E-mail
telefon
LinkedIn

Her er mere information med eksempler på hvordan man adresserer et følgebrev .

Vælg en passende hilsen

Mand læser følgebrev

Fizkes / iStock / Getty Images Plus

Det er vigtigt at inkludere en passende hilsen i begyndelsen af ​​følgebrevet eller beskeden. Hvis du har en kontaktperson til dit brev, skal du sørge for at medtage vedkommendes navn i dit brev.

Overveje hilsen eksempler der er passende til følgebreve og anden ansættelsesrelateret korrespondance.

For eksempel:

  • Kære ansættelseschef (hvis du ikke har en kontaktperson)
  • Kære hr. Smith
  • Kære fru Jones
  • Kære Rory Dolan
  • Kære Dr. Milliard

Fremhæv dine kvalifikationer i kropssektionen

følgebrev i blokformat

Pali Rao / iStock

Kroppen er den vigtigste del af et følgebrev eller en e-mail, der ansøger om ansættelse.

Brødteksten i et følgebrev indeholder de afsnit, hvor du forklarer, hvorfor du er interesseret i og kvalificeret til det udsendte job :

  • Hvorfor du skriver.
  • Hvordan du er kvalificeret til jobbet.
  • Påskønnelse for at komme i betragtning til stillingen.

Vær specifik ved at henvise til arbejdsgiverens jobkrav som anført i stillingsopslaget i denne del af dit følgebrev.

Inkluder nøgleord i dit brev

Fremhæv nøgleord

Todor Tsvetkov / Getty Images

Inklusive søgeord relateret til de job, du søger i dine følgebreve, kan hjælpe dig med at blive udvalgt til en jobsamtale. Dette er specifikke ord, ansættelsesledere kigger efter, når de overvejer ansøgninger.

Efterhånden som ansættelsesprocesser er blevet automatiserede, er online ansøgersporingssystemer programmeret til at søge efter nøgleord.

Vælg en passende afslutning

afslutning af følgebrev

peepo / Getty Images

Sørg for at luk dit brev på en professionel måde. Tilfældige lukninger, som du ville skrive til en ven eller et familiemedlem, er ikke passende i et brev til en potentiel arbejdsgiver.

For eksempel:

  • Bedst
  • Med venlig hilsen
  • Med respekt
  • Med venlig hilsen
  • Med venlig hilsen
  • tak skal du have
  • Tak for dine overvejelser

Tilføj din underskrift til brevet

Forretningsmand skriver på papir ved skrivebordet

Paul Bradbury / Getty Images

Hvad der er inkluderet i en følgebrevssignatur afhænger af, om du sender eller uploader et følgebrevsdokument eller bruger en e-mail som følgebrev.

Papirkopier af breve skal underskrives i hånden. At scanne din signatur for at inkludere på PDF'er kan være en fin detalje, mens e-mails bør indeholde en professionel elektronisk signatur, der indeholder dine kontaktoplysninger.

Gennemgå eksempler på følgebreve

følgebrev til et job

Her er et eksempel på det endelige produkt, herunder oplysninger om, hvorfor ansøgeren ville være en fremragende kandidat med en oversigt over sine kvalifikationer til jobbet.

Download skabelonen til et følgebrev her og gennemse også mere eksempler på følgebreve med gratis skabeloner, du kan downloade til at bruge som udgangspunkt for dit eget brev.

John Bigham
Maple Street 111
Anytown, MA 02222
555-555-5555

1. september 2020

Shaun Lee
Menneskelige ressourcer
Godspring
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kære Mr. Lee:

Jeg skriver for at tilkendegive min interesse i stillingen som assistent for Goodsprings direktør. Jeg tror på, at min erhvervserfaring og uddannelse har givet mig de nødvendige kompetencer til at blive en succesfuld kandidat til denne stilling.

I mine år med XYZ Wellness har jeg været ansvarlig for alt fra regnskab, bogføring, markedsføring og journalføring til at planlægge aftaler og hilse på kunder og deres familier ved døren. Jeg har stolt overvåget vores vækst fra en nystartet virksomhed til en velrespekteret bidragyder til samfundet.

Jeg har også stået for at organisere vores meget succesfulde årlige golf fundraiser og middag. Sidste år indsamlede vi $145.000 til vores lokale hjemløse krisecenter.

Din mission er vigtig, og jeg ville sætte stor pris på muligheden for at tale med dig om, hvordan jeg kan bidrage til dit team og hjælpe dig med at fortsætte med at levere de tjenester, der er så vigtige for vores samfund. Tak for dine overvejelser.

Med venlig hilsen

John Bigham (underskrift papirkopi brev)

John Bigham

Udvide

Når du sender et følgebrev via e-mail (se nedenunder) dine kontaktoplysninger skal stå efter din underskrift.

Hvad skal inkluderes i et e-mail følgebrev

e-mail beskeder

Copyright Scanrail/iStock

Brødteksten i et e-mail følgebrev skal indeholde de samme oplysninger som et følgebrev til et dokument, men to store forskelle er emnelinjen og dine kontaktoplysninger.

Det spørger mange arbejdsgivere om specifikke oplysninger er inkluderet i emnelinjen , og du skal følge disse instruktioner omhyggeligt. Kontaktoplysninger skal være inkluderet med din elektroniske signatur .

Hvad skal man ikke inkludere i et følgebrev

mand med bærbar computer og dokument

Shapecharge / E+ / Getty Images

Der er nogle ting, der ikke hører hjemme i et følgebrev. Gå ikke overbord. At inkludere for meget information kan hindre dine chancer for at få en samtale.

Hold dit brev kortfattet og fokuseret, og medtag ikke uvedkommende detaljer.