Menneskelige Ressourcer

Hvad er en personaleafdeling?

Definition og eksempler på en personaleafdeling

Medarbejdere giver hånd over et bord i en personaleafdeling.

•••

Ariel Skelley



En personaleafdeling er den afdeling af en virksomhed, der er ansvarlig for effektivt at lede en virksomheds menneskelige ressourcer , som er dens ansatte.

Lær mere om, hvad en personaleafdeling gør, og hvilke slags roller en medarbejder der kan besætte.

Hvad er en personaleafdeling?

En virksomheds personaleafdeling har til opgave at træne og udvikle sine medarbejdere, som betragtes som nogle af virksomhedens vigtigste ressourcer.

Også kendt som menneskelige ressourcer (HR), er HR-afdelingens mission at sikre, at virksomhedens medarbejdere er tilstrækkeligt styret, passende kompenseret og effektivt uddannet. Afdelingen er også ansvarlig for rekruttering, ansættelse, fyring og administration af ydelser.

Hvordan fungerer en personaleafdeling?

En personaleafdeling er involveret i at sikre, at virksomheden har en solid liste af medarbejdere, som er uddannet til at udføre deres roller og kompenseres passende for at gøre det.

Personaleafdelingen leverer effektive politikker, procedurer og menneskevenlig retningslinjer og støtte . Derudover tjener HR-funktionen til at sikre, at virksomhedens mission , vision , og værdier er en del af virksomhedskulturen.

Nogle gange kan nogle af personaleafdelingens ansvar være outsourcet, såsom lønadministration. Dette giver afdelingen mere tid til at fokusere på funktioner på højere niveau, såsom organisationsudvikling eller ansættelsesstrategi.

Rekruttering

At lokalisere og rekruttere lovende kandidater er et mål for en personaleafdeling, som bruger virksomhedens forretningsmål til at guide rekrutteringsprocessen. De evaluerer normalt det job, de ansætter til, for at identificere nøgleansvar og ønskede kvalifikationer, før de skriver jobbeskrivelser og placerer stillingsopslag. De sender kvalificerede kandidater til virksomheden og leder kandidaterne langs ansættelsesprocessen, udstiller CV'er og gennemfører interviews.

Ansættelse

Personaleafdelingen udsender tilbud til kvalificerede kandidater og forhandler løn og goder. At foretage den rigtige ansættelse er et afgørende ansvar for personaleafdelingen på grund af hvor vigtige en virksomheds medarbejdere er for dens succes. Gode ​​ansættelser forbedrer virksomhedens resultater og effektivitet, så omhyggelig undersøgelse af hver jobkandidat, herunder baggrundstjek, er afgørende.

Når kandidaten accepterer, er personaleafdelingen ansvarlig for onboardingsprocessen for den nye medarbejder.

Administration

Når en medarbejder er blevet ansat, kan han forvente at håndtere HR-afdelingen om alle mulige administrative opgaver, lige fra udfyldelse af påkrævet papirarbejde (som f.eks. Form I-9 ) til at navigere medarbejdernes arbejdsplaner .

Personaleafdelingen mægler tvister mellem medarbejdere eller tager sig af disciplinære problemer. Afdelingen bør også sikre, at virksomheden er i overensstemmelse med alle gældende love vedrørende ansættelse og ansættelse.

Kompensation

Personaleafdelingen er normalt også ansvarlig for at føre tilsyn med kompensation, herunder løn eller løn og fordele såsom betalt ferie eller sygeforsikring. Det er vigtigt at sikre passende og rettidig kompensation for at holde medarbejderne tilfredse.

Personaleafdelingen er der for at besvare spørgsmål, som en medarbejder måtte have om deres helbredsmæssige fordele, ferietid, skattetilbageholdelse eller andre bekymringer.

Uddannelse

For at maksimere et personales produktivitet er træning normalt i orden, som organiseres af personaleafdelingen. Afdelingen kan udføre uddannelsen internt, eller den kan udlejes til fagfolk. Afdelingen vil også arbejde for at sikre, at medarbejderes certificeringer eller licenser er ajourførte og kan endda sørge for refusion af videregående uddannelser eller kurser.

Udvikling

Personaleafdelingen er også ansvarlig for medarbejderudvikling, hvilket kan involvere uddannelse, men som også kan fokusere på successionsplanlægning og karriereudvikling. At forberede visse medarbejdere til forfremmelser og avancerede roller er en del af ansvaret for en personaleafdeling.

Fyring

Endelig, i de tilfælde, hvor en medarbejder bare ikke træner, er personaleafdelingen ansvarlig for at styre fyringer. Som en del af dette kan de gennemføre udtrædelsessamtaler og sørge for, at medarbejderens sidste lønseddel bliver leveret.

Karrierer i Human Resource Department

Der er mange forskellige jobs der kan være en del af en personaleafdeling. Disse roller spænder fra generelt arbejde til leder- eller lederroller og kan omfatte:

Derudover har HR-afdelinger i større organisationer medarbejdere, der er organiseret omkring at levere en specifik komponent af menneskelige ressourcer tjenester, såsom organisationsudvikling eller sikkerhed. De har titler som uddannelsesleder, organisationsudviklingskonsulent eller sikkerhedskoordinator.

Nøgle takeaways

  • En personaleafdeling administrerer en virksomheds menneskelige ressourcer, også kendt som dens medarbejdere.
  • Personaleafdelingen er ansvarlig for effektiv ansættelse, træning, udvikling, kompensation og ledelse af disse medarbejdere.
  • Større personaleafdelinger kan have underafdelinger inden for sig, der er organiseret omkring specifikke komponenter af afdelingens ansvar.
  • Find ud af svarene på ofte stillede spørgsmål om HR.

Artikel Kilder

  1. U.S.S Equal Employment Opportunity Commission. ' Bedste praksis for arbejdsgivere og menneskelige ressourcer/EEO-professionelle .' Tilgået 16. september 2020.