Jobsøgning

Hvad er inkluderet i et jobbaggrundstjek?

Forstørrelsesglas og filer

••• eichinger julien / Getty Images



IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Er du i tvivl om, hvad der er inkluderet i et medarbejderbaggrundstjek, og hvornår arbejdsgiverne foretager dem? Mange arbejdsgivere foretager baggrundstjek på jobkandidater. Nogle arbejdsgivere foretager kontrol, efter de har ansat en medarbejder.

Hvad er et medarbejderbaggrundstjek?

An jobbaggrundstjek er en gennemgang af en persons kommercielle, kriminelle, beskæftigelsesmæssige og/eller økonomiske optegnelser.

Når arbejdsgivere bruger en tredjepart til at kontrollere en persons baggrund, begrænser Fair Credit Reporting Act (FCRA) hvad de må kontrollere, og hvordan. FCRA er en føderal lovgivning, der sætter standarderne for, hvordan forbrugerrapportering bruges i forskellige kapaciteter, herunder beskæftigelse.

Den bedste måde at forberede sig til et jobbaggrundstjek på er at lære dine rettigheder at kende.

Lær, hvad arbejdsgivere har lov til at se nærmere på i et baggrundstjek, hvornår de skal give dig besked på forhånd, og hvad de skal dele med dig.

Baggrundstjekprocessen

Før en arbejdsgiver foretager en baggrundstjek på dig, skal de give dig skriftlig besked og få din skriftlige autorisation.

Men hvis arbejdsgiveren blot foretager forespørgsler på egen hånd (i stedet for at få en rapport gennem en anden virksomhed), behøver de ikke lovligt at bede om dit samtykke. For eksempel skal de ikke indhente dit samtykke til ringe til din tidligere arbejdsgiver . De skal kun give dig besked, hvis de bruger en tredjeparts ansættelsesscreeningsvirksomhed.

Hvis en arbejdsgiver beslutter sig for ikke at ansætte på grund af en forbrugeranmeldelse eller beslutter at tilbagekalde et jobtilbud, skal de give dig en afsløring af en uønsket handling.

Dette inkluderer en kopi af forbrugerrapporten og en forklaring af dine rettigheder.

De skal derefter give dig en advarsel om, at de har besluttet ikke at ansætte dig og fortælle dig kontaktoplysningerne for det ansættelsesscreeningsfirma, de brugte. Dette vil også omfatte oplysninger om din ret til at bestride rapporten.

Hvad arbejdsgivere kan tjekke

Et baggrundstjek kan variere fra en simpel verifikation af din CPR-nummer til en meget mere grundig kontrol af din historie. En arbejdsgiver kan kontrollere oplysninger som f.eks arbejdshistorie , kredit , kørebog, straffeattest , køretøjsregistrering, retsbøger, erstatning, konkurs, lægejournaler, referencer , ejendomsret, resultater af stoftest , militære optegnelser og oplysninger om sexforbrydere.

Arbejdsgivere kan også foretage en karakterkontrol, som kan involvere at tale med dine personlige bekendte, herunder venner og naboer.

Generelt vil de oplysninger, de tjekker, være relateret til jobbet. Hvis du for eksempel bliver ansat til at arbejde i en bank, vil det være rimeligt, at arbejdsgiveren tjekker, om du har en historie med underslæb eller tyveri.

Omfanget af et baggrundstjek afhænger af arbejdsgiveren, virksomheden og det involverede job. For eksempel hvis du søger et statsjob med et højt sikkerhedsgodkendelse , vil du sandsynligvis gennemgå et meget grundigt baggrundstjek.

Hvad arbejdsgiverne ikke kan kontrollere

Hvad kan ikke indgå i et baggrundstjek? Der er nogle oplysninger, der under ingen omstændigheder kan afsløres. Disse oplysninger omfatter konkurser efter 10 år, civile sager og civile domme og protokoller om anholdelse efter 7 år, betalt skattepant efter 7 år og konti, der er sat til inkasso efter 7 år. Disse begrænsninger gælder dog ikke, hvis lønnen er $75.000 eller mere.

Skole- og militærjournaler

Arbejdsgivere kan kun se i visse optegnelser med dit samtykke. For eksempel er skoleoptegnelser fortrolige og kan ikke frigives uden samtykke fra eleven. Militærtjenestejournaler er også fortrolige og kan kun frigives under visse omstændigheder. Militæret kan dog afsløre dit navn, rang, løn, opgaver og priser uden dit samtykke.

Konkurs

Du kan ikke blive diskrimineret, fordi du har indgivet konkursbegæring; dog er konkurser en offentlig registrering, så det er nemt for arbejdsgivere at få oplysningerne.

Kriminaloptegnelser

Lovene varierer også fra stat til stat med hensyn til nogle baggrundstjek. For eksempel tillader nogle stater ikke spørgsmål om anholdelser eller domme ud over et bestemt tidspunkt i fortiden. Andre tillader kun overvejelse af kriminel historie for visse stillinger.

Medicinske journaler

I mange stater er lægejournaler også fortrolige. Men arbejdsgivere må ikke træffe ansættelsesbeslutninger baseret på en ansøgers handicap. De kan kun spørge om din evne til at udføre et bestemt job.

Vær forberedt på et baggrundstjek

Den bedste måde at forberede sig til et baggrundstjek på er at være opmærksom på de oplysninger, som en arbejdsgiver kan finde.

Få din kreditrapport

For at tjekke for eventuelle fejl i dine baggrundsoplysninger på forhånd, skal du få en kopi af din kreditrapport. Hvis der er fejlagtige oplysninger, bestrides det med kreditor eller anden kilde.

Tjek dine optegnelser

Tjek din motorkøretøjsjournal ved at anmode om en kopi af din post fra din statslige afdeling for motorkøretøjer. Gør det samme med dine andre optegnelser, herunder din uddannelse, retsprotokoller og mere.

Gennemgå dine personalefiler

Bed også dine tidligere arbejdsgivere om kopier af dine personalemapper. Sørg for, at du ved, hvad dine referencer vil sige om dig. (Her er endnu mere information om hvordan man forbereder sig på et jobbaggrundstjek .)

Beskyt dit privatliv

Derudover er det vigtigt at pas på, hvad du poster på sociale medier og i andet onlineindhold. Chancerne for, at nogen finder information, der kan være skadelig for din karriere, er høj. Dit bedste bud er at vær forsigtig med hvad du poster og at antage, at det, du poster, er offentligt, på trods af eventuelle privatlivsindstillinger, du måtte have.

Være ærlig

Vigtigst af alt, sørg for, at dit CV og jobansøgninger er præcis og sandfærdig . Hvis du lyver, bliver du måske ikke fanget med det samme, men sandheden vil til sidst komme frem. Det er ikke værd at lade være med at blive ansat – eller fyret – fordi du troede, at dit CV måske trænger til en forbedring.

Oplysningerne i denne artikel er ikke juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for sådan rådgivning. Statslige og føderale love ændres ofte, og oplysningerne i denne artikel afspejler muligvis ikke din egen stats love eller de seneste ændringer af loven.

Artikel Kilder

  1. EEOC.gov. Baggrundstjek: Hvad arbejdsgivere har brug for at vide . Tilgået 11. juli 2020.

  2. FTC.gov. Lov om fair kreditoplysning . Tilgået 11. juli 2020.

  3. SHRM. FCRA 101: Sådan undgår du risikable baggrundstjek . Tilgået 11. juli 2020.

  4. Nationalt Center for Uddannelsesstatistik. Beskyttelse af privatlivets fred for studerendes uddannelsesjournaler . Tilgået 11. juli 2020.

  5. Nationalt Personalejournalcenter. Adgang til officielle militærpersonelfiler (OMPF) for offentligheden . Tilgået 11. juli 2020.

  6. Militær OneSource. Tjenestemedlems privatliv versus offentlig adgang til oplysninger . Tilgået 11. juli 2020.

  7. United States Bankruptcy Court, Northern District of California. Er konkursoplysninger tilgængelige for offentligheden? Kan nogen se på det ? Tilgået 11. juli 2020.

  8. Cornell Law School Legal Information Institute. 11 U.S. Code § 525.Protection Against Discriminatory Treatment . Tilgået 11. juli 2020.