Jobsøgning

Hvad er fleksibilitet på arbejdspladsen?

Definition og eksempler på fleksibilitet på arbejdspladsen

Medarbejder taler i telefon og arbejder på en computer

••• Hero Images / Getty Images



Fleksibilitet på arbejdspladsen er en strategi for at reagere på skiftende omstændigheder og forventninger. Medarbejdere, der griber deres job an med et fleksibelt mindset, bliver typisk mere værdsat af arbejdsgiverne. På samme måde er arbejdsgivere, der dyrker et fleksibelt arbejdsmiljø, attraktive for medarbejderne.

Lær mere om fleksibilitet på arbejdspladsen, dens fordele og de færdigheder, arbejdere og arbejdsgivere bruger til at forblive fleksible.

Hvad er fleksibilitet på arbejdspladsen?

Fleksibilitet på arbejdspladsen understreger viljen og evnen til at tilpasse sig forandringer, især med hensyn til hvordan og hvornår arbejdet udføres.

I en fleksibel arbejdsplads , opfyldes både medarbejders og arbejdsgivers behov. Fleksibilitet på arbejdspladsen bruges ofte som et værktøj til at fastholde og engagere medarbejdere. Det kan også hjælpe en organisation med at nå sine mål takket være forbedret produktivitet.

  • Alternative navne : Fleksibel arbejdsordning, balance mellem arbejde og privatliv

Hvordan fungerer fleksibilitet på arbejdspladsen?

Der er en række måder, hvorpå fleksibilitet på arbejdspladsen kan implementeres af arbejdstagere og arbejdsgivere.

Fleksible medarbejdere

Arbejdstagere med en orientering mod fleksibilitet siger ikke: 'Det er ikke mit job' eller 'skal jeg det?' når de bliver bedt om at påtage sig en ny opgave. I stedet ændrer fleksible medarbejdere deres tilgang til opgaver baseret på interessenternes præferencer og de unikke krav i hver enkelt situation.

Fleksibilitet fra en medarbejders side kan være at tilpasse de timer, de arbejder – at komme tidligt ind, blive sent eller arbejde på en fridag – for at imødekomme virksomhedens behov.

Fleksibilitet er en egenskab, som de fleste arbejdsgivere leder efter hos en medarbejder. Uanset hvilken type job du søger, vil det gavne dit kandidatur, hvis du kan vise intervieweren eksempler på, hvordan du er fleksibel og villig til at ændre kurs.

Her er nogle eksempler på, hvordan arbejdere kan demonstrere fleksibilitet.

  • At lære kompleks ny software, der vil øge effektiviteten
  • Lytte nøje til konstruktiv kritik som en del af en præstationsanmeldelse
  • Tilbyder at dække en kollegas ansvar, mens de er syge eller på ferie
  • Tilbyder at arbejde ekstra timer i løbet af en årsafslutning
  • Skubber det arbejde, der er planlagt for dagen, til side for at reagere på et opstået problem
  • Overarbejde for at hjælpe en kollega med at overholde en deadline

Medarbejdere med en fleksibel indstilling holde virksomhedens mål for øje og arbejde for at nå dem, skræddersy deres indsats til den aktuelle mission.

Fleksible arbejdsgivere

Fleksibilitetskompetencer er også relevante for den tilgang, ledelsen har til at håndtere medarbejdere. Fleksible ledere behandler medarbejdere som individer og gør en indsats for at imødekomme personlige stilarter og behov.

Ledere, der er fleksible, giver medarbejderne større råderum til, hvordan de opnår mål. De vurderer medarbejdernes behov og give feedback , vejledning og anerkendelse individuelt for at optimere ydeevnen.

For eksempel kan en medarbejder kræve mere struktur i deres arbejdsopgaver, og en anden kan fungere bedre ved at arbejde selvstændigt. Ledere vil ofte skulle justere tidsplaner og uddelegere rutineopgaver da de fokuserer på at nå virksomhedens prioriteter.

Nogle eksempler på fleksibilitet på arbejdspladsen fra en leders side inkluderer:

  • Analyse af individuelle underordnedes stil og præferencer
  • At rose en produktiv medarbejders arbejde oftere, fordi hun higer efter feedback
  • Giver forældre frigivelsestid til at deltage i skoleprogrammer
  • Belønning af underordnede, der kommer med effektive forslag

Fleksible tidsplaner

Fleksibilitet på arbejdspladsen kan også henvise specifikt til faste arbejdsordninger der fremmer balance mellem arbejde og privatliv, i modsætning til engangstilpasninger til særlige omstændigheder. Disse arbejdsordninger omfatter typisk fleksible tidsplaner uden for den traditionelle 9-til-5.

Fleksitid: Arbejdsgivere med en flextidspolitik giver deres medarbejdere mulighed for at forskyde ankomst- og afgangstider efter behov.

Fjernarbejde: Ikke alle medarbejdere har brug for (eller ønsker) at arbejde på et kontor; fjernarbejde lader dem arbejde andre steder fra, såsom et hjemmekontor eller et coworking-område. De kan telearbejde under særlige forhold, såsom dårligt vejr, eller på daglig basis.

Kondenserede tidsplaner: I stedet for en fem-dages arbejdsuge passer en fortættet tidsplan til den samme mængde arbejde over en kortere tidsperiode, såsom tre eller fire dage, hvilket giver medarbejderen en ekstra dag eller to fri i løbet af ugen.

Fordele ved fleksibilitet på arbejdspladsen

Et fleksibelt arbejdsmiljø har mange fordele. Det hjælper arbejdere med at opnå større balance mellem arbejde og fritid , hvilket fører til øget medarbejdertilfredshed og forbedret moral. Det betyder til gengæld medarbejderomsætning reduceres , ligesom omkostningerne ved at rekruttere og uddanne nye medarbejdere.

Loyalitet, engagement og fastholdelse er forbedret, hvilket hjælper en virksomheds produktivitet og bundlinje.

Arbejdsgivere, der tillader fjernarbejde eller arbejde hjemmefra, kan reducere overhead med mindre behov for kontorplads; arbejde hjemmefra kan også have en gavnlig miljøpåvirkning ved at eliminere lange pendlerture .

Fleksible medarbejdere på deres side er villige til at gøre alt, hvad der er nødvendigt for at få opgaven løst, uanset om det betyder at påtage sig mere ansvar, gøre forskellige opgaver eller gøre mere på arbejdet. Det har de således mere at tilbyde deres arbejdsgiver end medarbejdere, der kun kan en eller to opgaver. At have medarbejdere, der er villige til at træde uden for deres job beskrivelse betyder, at arbejdsgivere ikke behøver at finde andre til at påtage sig mere arbejde.

Nøgle takeaways

  • Fleksibilitet på arbejdspladsen er en strategi, der lægger vægt på at kunne og vilje til at tilpasse sig skiftende omstændigheder, når det kommer til, hvordan arbejdet udføres.
  • Fleksibilitet på arbejdspladsen opfylder både virksomhedens og dens medarbejderes behov.
  • Fleksibilitet på arbejdspladsen kan forbedre balancen mellem arbejdsliv og privatliv for medarbejderne, hvilket fører til større tilfredshed og fastholdelse.