Jobsøgning

Hvad skal man ikke medtage i et opsigelsesbrev

Hænder, der skriver på bærbar

••• Johnnie Davis / Moment Open / Getty Images



IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

At skrive et opsigelsesbrev er en god måde at formalisere din afgang fra en arbejdsgiver og bekræfte dine opsigelsesoplysninger. Det er vigtigt at være forsigtig hvad du medtager -og hvad du udelader - når du skriver et opsigelsesbrev eller e-mail. Du ønsker ikke at overdrive det og dele for meget information med din kommende tidligere arbejdsgiver.

Uanset hvor meget du gerne vil sige, er det bedst at blive ved emnet for din opsigelse. Her er nogle overvejelser for at give besked om, at du siger op.

Indstil en bestemt dato

Angiv en bestemt dato for din afrejse, og del eller send ikke et brev, før du er sikker på, at du vil afsted.

Undersøg normerne eller politikkerne hos din arbejdsgiver for give besked . Giv passende varsel og tilbud om at hjælpe med at uddanne personale, der vil påtage sig dine pligter - også selvom du er sikker på, at din arbejdsgiver vil bede dig om at forlade med det samme.

Du ønsker, at dit afskedsindtryk skal være en bekymret professionel.

Undtagelsen ville være, hvis der er personlige eller arbejdsmæssige problemer, der forhindrer dig i at blive. Her er nogle grunde til, hvorfor en medarbejder evt ikke kunne give to ugers varsel .

Prøv ikke at være negativ

Du har måske arbejdet for den mest inkompetente eller negative chef, du kan forestille dig. Prøv ikke at skrive noget negativt om din vejleder. Dit opsigelsesbrev er ikke et fortroligt dokument og kan deles inden for organisationen. Mest sandsynligt vil din chef ikke glemme pinligheden, når en fremtidig arbejdsgiver laver et baggrundstjek, eller du har brug for en reference.

Nedgør ikke virksomheden eller dens produkter og tjenester. Undgå sætninger som 'Jeg flytter til en innovator eller brancheleder', der antyder, at din nuværende arbejdsgiver er underlegen. Det er altid smart at holde det positivt, selvom du føler dig negativ.

Tak dem for muligheden

Benyt lejligheden til at udtrykke din taknemmelighed for alle positive aspekter af din oplevelse med organisationen. Personer, der tror, ​​at du sætter pris på dem, vil være mere tilbøjelige til at sige gode ting om dig. Hvis det var en udfordrende oplevelse, så prøv at tænke på mindst én god ting, du kan sige om din chef eller virksomheden.

Brug ikke sprog, der rammer din embedsperiode i organisationen som utilfredsstillende. Dit brev er et af de sidste indtryk, du vil gøre.

Hvis der er en negativ tone i din kommunikation, kan du blive opfattet som en utilfreds medarbejder med et holdningsproblem.

Hvis du vil pege på et nyt job som en forbedring, så læg vægt på, hvordan stillingen fremmer din karriere. For eksempel kan du sige: 'Jeg går videre til en distriktslederstilling, der vil gøre mig i stand til at bygge videre på de strategiske planlægningsevner, jeg lærte her.

Udelad penge og personlige følelser

At nævne en bedre løn som årsagen til, at du rejser, er måske ikke det bedste valg. Hvis du vil bruge et tilbud som løftestang til at forhandle flere penge fra din nuværende arbejdsgiver, skal du mødes med din chef og diskutere situationen. Sørg for, at du er villig til at tage af sted, hvis dine behov ikke bliver opfyldt.

Undlad at kritisere eller antyde en kritik af nogen af ​​dine underordnede eller kolleger i dit brev. Fremtidige arbejdsgivere kan kontakte personer, der ikke er opført som dine referencer, uformelt for at afgøre, om du var en god leder eller et teammedlem.

At sige de forkerte ting i dit brev kan få uønskede konsekvenser, hvis du ikke er forsigtig.

Udtryk ikke dit brev i en alt for positiv tone, der vil blive tolket som uoprigtig . For eksempel, hvis det er velkendt, at du havde vanskeligheder med din chef, skal du ikke sige noget i stil med: 'Det vil være svært at forlade en så dygtig og visionær leder som Brad.' Gem sarkasmen til dine venner.

Sådan løser du dine bekymringer

Fordi du allerede har besluttet dig for at gå videre, er dine bekymringer nok hellere usagte. Men hvis du mener, det er nødvendigt at tage fat på din leders adfærd eller en vanskelig situation på arbejdet, der førte til din opsigelse, skal du verbalisere din feedback til en betroet person inden for ledelse eller menneskelige ressourcer.

Prøv at gøre det på en meget objektiv måde, blottet for følelser. Dit fokus bør være på specifik problematisk adfærd. Hvis du balancerer dine kommentarer med nogle positive ting, vil det øge din troværdighed.

Du har muligvis mulighed for at dele dine grunde til at forlade i en udgangssamtale . Hvis det ikke er en mulighed, så planlæg en tid til at løse dine bekymringer. Det er bedst at gøre det så tæt som muligt på din afrejsedato, så dine sidste dage på jobbet ikke er sværere, end de skal være, fordi du satte kryds ved din chef.

Gennemgå eksempler på opsigelsesbreve

En måde at skrive et professionelt opsigelsesbrev på er at læse en opsigelsesbrev og e-mail prøver . Brug prøver fra opsigelsesbreve som skabeloner til din korrespondance.

De kan hjælpe dig med at strukturere dit brev og kan endda hjælpe dig med at tænke på, hvad du skal sige. Du skal dog ikke blot kopiere og indsætte en prøve fra opsigelsesbrevet og sende den til din arbejdsgiver. Sørg for at ændre detaljerne, så de passer til din situation.

Hvis du sender en fratrædelses-e-mail, skal du sørge for at gennemgå den eksempler på e-mailbeskeder .

Glem ikke at læse korrektur på dit brev omhyggeligt og være sikker på, at der ikke er fejl. Dit opsigelsesbrev er en af ​​de sidste eksempler på dine skrivefærdigheder og opmærksomhed på detaljer, som du vil dele med din arbejdsgiver. Det er også et dokument, der kan placeres i din ansættelsesmappe.

Nøgle takeaways

  • Et opsigelsesbrev eller e-mail vil bekræfte din sidste arbejdsdag og give dig en fortegnelse over din korrespondance.
  • Del dit brev med din nærmeste leder og din virksomheds personalechef. Du behøver ikke at meddele, at du stopper til hele virksomheden.
  • Dit opsigelsesbrev behøver ikke at sige mere end det faktum, at du rejser, og hvornår din ansættelse ophører.