Menneskelige Ressourcer

Hvad skal du gøre, når en medarbejder siger op?

Hvordan HR professionelt kan håndtere opsigelsesprocessen

Forretningsmand undersøger

••• Paul Bradbury/Caiaimage/Getty Images



IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Hvorfor siger medarbejdere op fra deres job?

Selv den bedste arbejdsgiver får medarbejdere til at sige op. Uanset dit arbejdsmiljø eller dine positive medarbejderforhold, siger medarbejderne op af årsager, som er uden for din kontrol. Nogle gange træder de også tilbage af årsager, der er uden for deres umiddelbare kontrol.

De siger op til nyt job og bedre muligheder for avancement . De siger op for at vende tilbage til skolen eller flytte på tværs af landet. De siger op, når deres ægtefælle tager et job i en anden stat i et svært at finde job. De går pga de vil have flere penge, end du har råd til at betale. De rejser også, hvis de har børn, så de kan flytte til et område med bedre skoler, eller hvor deres familie kan støtte dem, da børnene har brug for omsorg og vækst.

Grundene hvorfor en medarbejder kan forlade din ansættelse er uendelige og uendelige udfordrende for dig som arbejdsgiver. Uanset årsagerne til, at medarbejdere siger op, er disse de anbefalede procedurer, som arbejdsgivere skal følge for at håndtere en medarbejders opsigelse med værdighed, professionalisme og ynde.​ Du kan lære af disse anbefalede trin.

Hvad ledere skal gøre, når medarbejdere siger op

Medarbejdere vil ofte fortælle deres leder først, når de siger op fra deres job - det er normalt den person, som de har det tætteste forhold til. Lederen skal informere medarbejderen om, at første skridt i fratrædelsesprocessen er at sende en opsigelsesbrev til Human Resources kontor . Dette giver arbejdsgiveren officiel dokumentation for medarbejderens fratræden til personalemappen.

Dette udløser alle de hændelser, der er nødvendige ved ophør af ansættelsen. Chefen skal kontakte HR med det samme for at planlægge en erstatningsmedarbejder. Eller at se på strukturen i afdelingen, og hvordan arbejdet er fordelt for at bestemme de bedste næste skridt, er ofte en mulighed, når en medarbejder siger op.

I spørgsmål om medarbejdernes fortrolighed bør hverken lederen eller nogen HR-medarbejder dele medarbejderens planer med nogen kollegaer. De er strengt fortrolige, indtil han eller hun vælger at dele dem med deres kolleger. Alle oplysninger, der er kendt i organisationen, skal komme fra den medarbejder, der fratræder sit job.

Sådan handler du, når medarbejdere siger op fra deres job

Dit job, uanset hvad årsagen er til medarbejderens fratræden, er at handle med ynde, værdighed og professionalisme. Lykønsk medarbejderen, hvis muligheden lyder som en forfremmelse eller et andet karrierefremmende skridt for vedkommende.

Arbejd sammen med medarbejderens leder og kolleger for at sikre, at en passende afslutningsfest er planlagt, eller der er mulighed for at dele minder og en drink på en lokal værtshus eller en kop kaffe på en kaffebar. Du ønsker, at hver medarbejders sidste minde om din virksomhed skal være positiv og professionel. Du ønsker, at medarbejderen skal føle, at han havde en særlig mulighed, mens han arbejdede med din organisation.

I løbet af denne tid kan du se her hvordan håndtere detaljerne når en medarbejder siger op.

Tjekliste for ansættelsesafslutning

Efter dig modtage medarbejderens officielle opsigelsesbrev, arbejde sammen med medarbejderens leder for at sikre, at medarbejderens sidste to uger forbliver positive og bidragende. Hvis medarbejderen har leveret standarden og forventet to ugers varsel , har du god tid til at afslutte medarbejderens job.

Hvis medarbejderen opfattes som en trussel mod det løbende arbejde og miljø for dine øvrige medarbejdere, kan du eskortere medarbejderen fra arbejdspladsen og bringe ansættelsesforholdet til ophør med det samme.

Det er heldigvis en sjælden situation, så du har normalt mulighed for at afslutte medarbejderens job og videregive arbejdet til andre medarbejdere, mens du påbegynder rekruttering til medarbejderens afløser .

Eller du kan gentænke organiseringen af ​​arbejdet og afdelingen som helhed. En medarbejderfratræden er også en mulighed for at omstrukturere, hvordan arbejdet udføres i afdelingen og af hvem.

Afsluttende punkter at arbejde på i en ansættelsesfratrædelsesproces

Du vil også gerne arbejde med:

  • Planlægning af rekruttering for afløseren
  • Holder en udgangssamtale med den opsigende medarbejder og
  • Efterbehandling af hvert emne på Tjekliste for ansættelsesafslutning .
  • Formidling af udlevering af medarbejderens sidste lønseddel.
  • Sikring af, at medarbejderen ved at holde dig opdateret på deres adresse, så du kan sende eventuelle opfølgende papirer.
  • Hold ovennævnte afskedsbegivenhed.

Afslutningsvis

Du kan styre ansættelsesfratræden, så du minimerer påvirkningen af ​​tabet af medarbejderen på din arbejdsgang og arbejdsmiljø. Hvis du håndterer processen effektivt, forlader den afgående medarbejder at vide, at han eller hun har bidraget og tilført værdi under hendes tid i din ansættelse. Følg dine standardprocedurer i din ansættelsesafslutningstjekliste for medarbejderens sidste dag.