Menneskelige Ressourcer

Hvorfor HR aldrig bør rapportere til finans

Mand med et organisationsdiagram, der viser HR-rapportering til den administrerende direktør

••• Clerkenwell/Vetta/Getty Images



Efterhånden som virksomheder vokser og begynder at tilføje medarbejdere, er den første HR-type aktivitet, der er nødvendig rekruttering , selvfølgelig. Men derudover skal arbejdsgiverne betale folk, og folk har brug for fordele. Så ofte er den første person, der har en del af en Human Resources-rolle, den person, der betaler personalet. Dette kan være en administrativ assistent eller et medlem af økonomi- eller regnskabsafdelingen.

Uanset hvad denne persons titel eller job er, rapporterer denne person generelt til økonomi og regnskab. Bare fordi det er sådan en lille virksomhed normalt vokser, gør det det ikke til den rigtige vej for din virksomhed at rejse. Det er højst sandsynligt ikke.

Udstedelse lønsedler er dramatisk anderledes end at forstå, hvad der går ind i at beregne en passende lønsats . At vide, hvordan man foretager korrekte fradrag, så skatter og andre fradrag udføres korrekt, er helt anderledes end at vide, hvordan man vurderer, hvilket forsikringsprogram der er bedst for din virksomhed i vækst.

Så kvalifikationssættet for den finansielle person, der betaler personalet, er generelt ikke oppe at hastighed for selv de økonomiske aspekter af deres HR-job. Chancerne for, at denne person kender og forstår de andre facetter af HR-rollen i en organisation, er nul.

Checks og balancer mellem funktioner

Enhver organisation har brug for checks og balances. Når HR rapporterer til økonomi, er hænderne på de personer, der med størst sandsynlighed går ind for effektive personalepolitikker og organisationsudvikling - dine HR-medarbejdere, bundet. Når HR rapporterer til økonomi, flyttes din HR-person et skridt længere væk fra det sted, hvor organisatorisk beslutningstagning finder sted - ved direktionsbordet.

Når HR rapporterer til økonomi, er politiske beslutninger primært økonomidrevne og er ofte ikke medarbejdervenlige. De skal tage hensyn til mennesker, for at din organisation kan få succes.

Det HR's primære rolle er at støtte virksomheden ved at rekruttere, fastholde og udvikle de bedste medarbejdere. Dette koster ofte penge og hårdt afkast på investeringen er svært at forklare til finansiering. Når HR siger: Vi er nødt til at køre dette lederudviklingsprogram, så vi kan sikre os, at vi har en solid talentpipeline, vil finanssektoren sandsynligvis sige, at det koster $10.000. Ingen måde.

Det er helt afgørende, at HR taler økonomiens sprog – HR-medarbejdere er nødt til at sætte tingene i ord, som finanspersonalet kan forstå. Men når den direkte chef for HR er økonomi, er der ingen andre, der går ind for folk-relaterede programmer. Virksomhedsledere skal forstå vigtigheden af ​​glade medarbejdere og forholdet mellem medarbejdernes tilfredshed og produktivitet og bidrag.

Det er selvfølgelig også afgørende, at der påvises et afkast af denne investering. Hvis din virksomhed bruger $10.000 på et lederuddannelsesprogram, men din virksomhedskultur er giftig, er alle de penge spildt.

Så selvom det er fristende at give finansiering skylden for manglende program og rekruttering af finansiering, er det også afgørende, at HR gør sit arbejde og gør det godt. Er gode medarbejdere rost og dårlige medarbejdere irettesat ? Er bøller lov til at løbe løbsk i hele virksomheden?

Er lønstigninger gjort tilfældigt? Bliver medarbejdere bedt om at udfylde flere formularer? Er obligatorisk træning i seksuel chikane utrolige møder kedeligt og kontraproduktivt ?

Hvis noget af dette er tilfældet, er finanssektoren ret til at være uenig med og tvivle på HR, når de siger, at dette næste program vil løse organisationens problemer. Men når HR gør sit arbejde, har den brug for en advokat, der forstår værdien af ​​at bruge penge nu for at tjene flere penge senere.

For eksempel, at give en værdsat medarbejder en nødvendig lønforhøjelse i dag gør dem mindre tilbøjelige til at sige deres job op, hvilket redder organisationen højere omsætning og uddannelsesomkostninger.

Hvor skal HR rapportere?

I en ideel verden er HR-chef skal rapportere direkte til den administrerende direktør. Dette rapporteringsforhold gør HR til en del af det seniorlederteam, der hjælper med at vejlede og styre virksomhedens politik. Alle aspekter af beskæftigelse bør betragtes som checks and balances.

Finansiering spiller en afgørende rolle i en virksomhed. Det er deres job at holde omkostningerne nede og høje indtægter, men at have de bedste mennesker, som bliver behandlet godt og betalt en konkurrencedygtig løn, er måden at gøre det på.

Du er nødt til at nedbryde alle barrierer, der står i vejen for dine medarbejdere, så virksomheden kan lykkes. Når HR rapporterer til finans, i stedet for at være ligestillet med dem, er det et ekstremt vanskeligt rapporteringsforhold.

Hold dine checks og balances på plads. HR bør aldrig rapportere til økonomi og regnskab.