Menneskelige Ressourcer

Vil du have mit CPR-nummer på en jobansøgning?

Kan arbejdsgivere anmode om følsomme eller fortrolige oplysninger?

Socialsikringsoplysninger holdes bedst private og sikre.

••• Daniel Grill/Getty Images



IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Visse anmodninger, som arbejdsgivere fremsætter stillingsopslag kan være kontroversielt, hvilket efterlader jobsøgende i et dilemma. De ved, at hvis de ikke efterkommer anmodningerne, bliver de måske aldrig inviteret til en jobsamtale. Arbejdsgivere har mulighed for, hvis en jobansøger ikke følger deres anvisninger for at søge et job, at se bort fra ansøgningen.

Der eksisterer nøglekontroverser omkring visse arbejdsgiverpraksis

Vigtige kontroverser hvirvler rundt om arbejdsgivere, der kræver det CPR-nummer (SSN) på en jobansøgning , lønkrav ved udfyldelse af en jobansøgning, og lønhistorie eller bevis for løn på et hvilket som helst tidspunkt i ansøgnings- og samtaleprocessen. (Bemærk, at visse stater og jurisdiktioner gør indsamlingen af ​​nogle af disse data ulovlig - det er vigtigt, at arbejdsgivere kender lovene i deres stat og deres lokalområde.)

Arbejdsgiveren har fuld ret til at ignorere deres jobansøgning, hvis ansøgeren ikke har fulgt anvisningerne i stillingsopslaget. For en ansøgnings gyldighed skal jobsøgeren opfylde alle de ønsker, som arbejdsgiveren har anført.

Jobsøgende er bekymrede over privatlivets fred for deres personlige oplysninger

Jobsøgere er bekymrede for privatlivets fred for deres personlige oplysninger på både papir og online jobansøgninger som udfyldes og opbevares af den potentielle arbejdsgiver.

For at komplicere situationen yderligere vil mange online ansøgningsprocesser faktisk ikke gemme og indtaste en jobsøgers ansøgning, medmindre alle relevante pladser er udfyldt. Få giver online-ansøgeren mulighed for at nå personalet til personalet for at diskutere levering af visse oplysninger, når og hvis ansøgeren bliver en levedygtig kandidat til jobbet.

Der er også uenighed om, hvornår og hvor meget information det er passende for potentielle arbejdsgivere at kræve, når de ikke har forpligtet sig til jobsøgeren.

I denne æra med krænkelse af privatlivets fred via hackere, ny teknologi og datatyveri er jobsøgere i stigende grad forsigtige med at dele personlige oplysninger for bredt. Arbejdsgivere skal kende lovene i deres stat for at indsamle passende data fra medarbejdere og jobsøgende. I flere og flere jurisdiktioner forhindrer lovene arbejdsgiveren i at indsamle private og fortrolige oplysninger.

Er det lovligt at bede om ansøgerens CPR-nummer?

Mest kontroversiel er praksis med arbejdsgivere, der beder om cpr-numre fra hver ansøger, om den enkelte vil modtage yderligere overvejelse eller ej. At bede om cpr-nummeret på en ansøgning er lovligt i de fleste stater, men det er en ekstremt dårlig praksis. (Nogle stater forbyder private arbejdsgivere at indsamle disse oplysninger af frygt for identitetstyveri.)

Det anbefales ikke, at du giver dette oplysninger om en jobansøgning . Husk dog, at på mange jobansøgninger skriver du under for at give tilladelse til tjek referencer , gør baggrundstjek , tillad kontrol af straffeattesten og bekræfter, at alle de oplysninger, du har angivet i ansøgningen, er sandheden.

Hvis du ikke oplyser personnummeret på ansøgningen, skal du sandsynligvis tage en tur til virksomheden for at udfylde det, hvis arbejdsgiveren ønsker at tilbyde dig et job . (Send ikke sådanne følsomme oplysninger via e-mail. Selv US Postal Service er ikke altid den sikreste måde at overføre oplysninger på.)

Med alle de nye love om bevogtning af medarbejder- og ansøgerinformationssikkerhed, anbefales det ikke, at du beder om disse oplysninger, før personen er ansat. Arbejdsgivere behøver eller ønsker ikke at være ansvarlige for at beskytte disse oplysninger i det år, de vil være tilgængelige i en fil.

Ansøgere er i stigende grad utilfredse med at skulle levere deres SSN

Ansøgere gør i stigende grad indsigelse mod at udlevere deres cpr-nummer automatisk. I dette lys, og selvom det kan koste ansøgere beskæftigelsesmuligheden, anbefaler jobsøgende rådgivere i stigende grad, at ansøgere skriver 'SSN tilgængelig ved jobtilbud' i dette felt.

Arbejdsgivere hævder, at det at have dette nummer på forhånd giver dem mulighed for at strømline deres ansættelsesprocesser. Men arbejdsgivere skal forstå, at nogle af de bedste kandidater nægter at levere deres SSN. Nogle vil ikke udfylde en ansøgning, der ikke giver dem mulighed for at afslå ud fra den antagelse, at de ikke vil modtage behandling. Efterhånden som krigen om talent eskalerer, vil dette blive et større problem.

Når arbejdsgiveren inviterer jobsøgeren til en samtale og især hvis de planlægger det give et jobtilbud til kandidaten , jobansøgere skal forstå, at arbejdsgiveren skal bruge SSN til at lave baggrundstjek . Husk også, at ansøgeren underskriver ansøgningen for at give arbejdsgiveren tilladelse til at kontrollere referencer baggrundstjek , tillad kontrol af straffeattesten, og bekræft, at alt, hvad du har angivet i ansøgningen, er sandheden.

Beder om lønhistorik, lønkrav og aktuel lønbevis

Ikke så kontroversielt som krævede cpr-numre, men stadig kontroversielt, både lønhistorik og lønkravsanmodninger fra arbejdsgivere forstyrrer også jobsøgere. Jobsøgende betragter anmodningen om lønhistorik som en krænkelse af deres privatliv.

De mener også, at de ved at give en potentiel arbejdsgiver disse oplysninger også har givet arbejdsgiveren overhånd i eventuelle efterfølgende lønforhandling . Det giver mening, når man tænker på de tos modsatrettede interesser i en lønforhandling.

Selvom det ikke er så stærkt en krænkelse af privatlivets fred som en anmodning om lønhistorik, betragtes leveringen af ​​lønkrav også som at give arbejdsgiveren overtaget i en lønforhandling . De fleste kandidater leder efter den størst mulige lønstigning, når de skifter job.

Faktisk, tjene flere penge kan være årsagen til, at de skifter job. Beviser tyder også på, at praksis med at bede om lønhistorik er en af ​​synderne i kønsbestemte lønforskelle, da kvinder er mere tilbøjelige til at have brugt tid væk fra arbejde i en længere periode.

At kræve bevis for nuværende løn er invasivt og problematisk for mange jobsøgende. At bede om lønhistorik og nuværende løn er en overflødig praksis, der slår potentielle jobkandidater fra, når du kan få disse oplysninger i et referencetjek med kandidatens tilladelse.

Konklusion om at søge personlige oplysninger på jobansøgningen

På grund af, hvordan jobsøgende føler og reagerer, skal arbejdsgivere nøje overveje, hvornår og hvordan de anmoder om den slags oplysninger. Du kan miste ekstraordinære kandidater, der stemmer med fødderne. Du kan få kandidater til at opleve en gåde og alle former for panik over, hvordan de kan afslå din anmodning uden at ødelægge deres kandidatur.

Arbejdsgiverne står også over for et problem. Hvis du har anmodet om disse oplysninger, og de fleste kandidater giver dem, hvordan kan du så ansætte den kandidat, der ikke gjorde det? Målet med at ansætte en medarbejder er en jobmatch 'glad dans' så hvorfor lade din proces slå dine kundeemner fra?

Ansvarsfraskrivelse: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, selvom de er autoritative, ikke er garanteret for nøjagtighed og lovlighed. Siden læses af et verdensomspændende publikum og ansættelseslovgivning og reglerne varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand , eller bistand fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er til vejledning, ideer og assistance.